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643

Excel中合併儲存格後保留資料的方法

示範檔

範例檔

643.XLSX

結果檔

643F.XLSX

Excel 2013/2016中,預設情況下,如果要合併的多個儲存格內都有資料,Excel會給出提示,並只保留框選範圍左上角儲存格的資料。如果需要在合併儲存格的同時保留所有儲存格資料,可以採用下面的方法操作。

1.  啟動Excel 2013並打開643.XLSX活頁簿。

2.  在工作表的空白範圍框選一個與需要合併的儲存格範圍大小相同的範圍(F2:F3),然後點取「常用 > 對齊方式 > 跨欄置中」圖示合併儲存格,如下圖所示。

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提示:如果需要對多個欄或列的儲存格進行合併,按住「Ctrl」鍵分別按一下選擇這些欄或列中的儲存格後,點取「跨欄置中」圖示下拉方塊,再點取「合併儲存格」項目即可。

3.  在合併儲存格被框選的情況下,點取「常用 > 剪貼板 > 複製格式」圖示,對需要合併的儲存格範圍進行合併,如下圖所示。

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4.  此時,該儲存格範圍即被合併,Excel也沒有給出提示刪除儲存格資料,所有的儲存格資料都將保留。例如:在一個工作表的空白儲存格(F3)輸入公式參照到已經合併的儲存格,輸入公式「=B3」後按Enter鍵,合併前儲存格中的資料仍然存在,如下圖所示。

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