錦子老師

最近面試一些辦公室人員，發現99%的應聘人員在履歷都寫者「熟練使用 WINDOWS、OFFICE」。

當面試時問：Excel熟練到什麼程度。

面試者答：…還好吧！上課時學過。

當面試時問：那要怎麼快速核對二個表格中重複的數據。

面試者答：10秒、20秒、30秒(最後空氣中突然安靜。

好吧，作為曾經也冒充過「大神」的小白鼠，錦子老師也知道大家心裡苦啊，老師教的沒記住，檢定考試考完就忘了，平時也用不到，履歷上本來就沒啥可寫，只能勉強拿「熟練使用OFFICE」湊湊版面。

所以，這次錦子老師要給大家分享7個Excel操作技巧，幫助大家告別小白鼠。

2、熟練應用自訂格式

在儲存格輸入「√」與「×」，可以將儲存格格式設置為自訂格式，格式代碼為「[=1]"√";[=2]"×"」。

在儲存格中用不同的顏色顯示及格(藍色)與不及格分數(紅色)，需要將儲存格格式設置為自訂格式，格式代碼為「[藍色][>=60]G/通用格式;[紅色][<60]G/通用格式」。

3、複製上一行內容，重複上一步操作

使用Ctrl+D複製上一儲存格內容，使用F4重複上一步操作，是Excel中使用頻率非常高的快速鍵。

4、任意範圍快速插入儲存格

框選想要插入的位置，將滑鼠指標移到框選範圍右下角在出現黑十字“+”後，按Shift鍵，滑鼠下拉或者右拉即可插入欄或列。（一定要按住shift鍵，當滑鼠指標變為上下箭頭後拖動滑鼠）

5、文字類型資料與數值類型資料快速轉換

Excel資料有文字類型和數值類型兩類，數值類型資料可以參與運算，而文字類型則不能，有時候為了保存資料格式需要將數值類型轉換為文字類型，有時候為了運算，需要將文字類型轉換為數值類型。

例如：現有一組文字類型日期資料，需要將其轉換為數值型，可以利用「資料剖析」功能來實現。

步驟1：將資料範圍框選起來。

步驟2：點取「資料 > 資料剖析」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【資料剖析精靈】對話方塊，點取「分隔符號」選項鈕，如下圖所示。

步驟4：點取「下一步」鈕。

在這個畫面則不用改變任何設定，因為只有1欄，不需要分隔。

步驟5：點取「下一步」鈕。

步驟6：點取「日期」選項鈕，如下圖所示。

步驟7：點取「完成」鈕，則資料由文字類型變成日期類型，如下圖所示。

文字類型資料與數值類型資料快速轉換方法有很多，這裡就不一一詳述。

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6、合併儲存格

合併儲存格方法最簡單的有兩種。

一、利用“&”連接子，公式=A2&B2&C2&D2&E2&F2

二、利用剪貼簿(CTRL+C)，複製來源內容後，在要貼上的儲存格快按滑鼠左鍵兩下啟動編輯儲存格，再從剪貼簿中按一下貼上(CTRL+V)即可。