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W0106 |
Word中以複本方式打開文件的操作方法 |
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示範檔 |
無 |
範例檔 |
W0106.DOCX |
結果檔 |
W0106F.DOCX |
打開現存文件時，有時需要以複本的方式打開文件。將文件以複本的方式打開，對文件的編輯操作將只在複本文件中進行。這樣可以有效使用現有文件，提高創建同類文件的效率，同時可以避免造成重要文件的錯誤操作。下面介紹Word 2016中以複本方式打開文件的操作方法。
1. 在Word 2016中，點取「檔案 > 開啟舊檔」指令，再點取「瀏覽」鈕，如下圖所示，開啟「開啟舊檔」對話方塊。
2. 點取要開啟的檔案所在位置後，再點取欲開啟的檔案，最後點取「開啟」鈕右方的下拉方塊，選擇「開啟複本」指令，如下圖所示。
這時會建立並開啟一個在來源檔案的檔名前加上「複本(N)原本檔名」的檔案，如下圖所示。
注意：以複本方式打開文件，與根據現有文件新建文件有很多相似之處，最大的不同在於，在創建文件的一個複本時，Office會自動將這個複本檔保存在與指定檔相同的資料夾中；同時，Office會根據指定檔的檔案名自動為其命名。
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