錦子老師

如果我們要將下圖左邊員工打卡的表格轉成右邊員工上下班時間的表格，要怎麼做才可以呢？

這個只要會樞紐分析表即可完成。

步驟1：點取左邊表格中任何一個有資料的儲存格，再點取「插入 > 樞紐分析表」圖示。

步驟2：在【來自表格或範圍的樞紐分析表】對話方塊，查看「表格/範圍」欄位內容是否為資料範圍。

步驟3：點取「現有工作表」核取方塊，點取「位置」欄位，再點取欲存放樞紐分析表的工作表標籤與儲存格。

步驟4：點取「確定」鈕。

步驟5：依序將員編、姓名、日期欄位拖曳到「列」區域中。

步驟6：將打卡時間欄位拖曳到「值」區域中，再點取右方「▼」鈕，選擇「值欄位設定」項目。

步驟7：在【值欄位設定】對話方塊，點取「自訂名稱」欄位輸入「上班」字串。

步驟8：點取「來自所選欄位的資料」列示方塊中「最小」項目。

步驟9：點取「數值格式」鈕。

步驟10：在【在設定儲存格格式】對話方塊，點取「類別」列示方塊「時間」項目。

步驟11：點取「類型」列示方塊中「13:30」項目。

步驟12：點取「確定」鈕，回到【值欄位設定】對話方塊。

步驟13：將打卡時間欄位拖曳到「值」區域中，再點取右方「▼」鈕，選擇「值欄位設定」項目。

步驟14：在【值欄位設定】對話方塊，點取「自訂名稱」欄位輸入「下班」字串。

步驟15：點取「來自所選欄位的資料」列示方塊中「最大」項目。

步驟16：點取「數值格式」鈕。

步驟17：在【在設定儲存格格式】對話方塊，點取「類別」列示方塊「時間」項目。

步驟18：點取「類型」列示方塊中「13:30」項目。

步驟19：點取「確定」鈕，回到【值欄位設定】對話方塊。

步驟20：點取「確定」鈕。

步驟20：點取「設計 > 報表版面配置 > 以列表方式顯示」指令。

步驟21：點取「設計 > 報表版面配置 > 重複所有項目標籤」指令。

步驟22：點取「設計 > 總計 > 關閉列與欄」指令。

步驟23：點取「設計 > 小計 > 不顯示小計」指令。

結果如下圖：