錦子老師

Office 2016會記錄最近打開過的檔案，使用者可以直接在「最近」項目列表中選擇打開過的檔案並將其快速打開。同時，對於列表中列出的最近使用的文件的數目，使用者也可以通過選項對話方塊進行設置。下面以Word 2016為例來介紹快速打開常用文件的具體操作技巧。

1.   點取「檔案 > 開啟舊檔」指令，「開啟舊檔」頁面右側預設為「最近」項目，顯示最近使用的文件列表，如下圖所示，點取清單中的文件項目可將其直接打開。

2.   點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Word選項」對話方塊。

3.   點取「進階」選項，再點取在畫面右側「顯示」群組的「顯示在[最近的文件]之文件數」微調方塊或直接輸入記錄的文件數。

4.   ，點取「快速存取此數量的[最近的文件]」左邊核取方塊，使其打勾，再點取右邊微調方塊或直接輸入數值4。

5.   點取「顯示此數目的己取消固定最近的資料夾」右邊微調方塊或直接輸入數值50，如下圖所示。

6.   點取「確定」鈕關閉「Word選項」對話方塊後，在檔案畫面左側的清單中將列出最近打開過的4個文件，如下圖所示。

注意：當最近使用的文件數目超過了設置的數值時，新使用的文件將替代列表中老的文件。

按一下「最近」列表中某個檔案名右側的按鈕 ，該檔案將被固定在列表中，不會被新使用的文件所替換。

7.   點取「檔案 > 開啟舊檔」指令，再點取「我的電腦」選項，右側出現的「我的電腦」清單中將列出最近訪問過的50個資料夾。資料夾的個數由「Word選項」對話方塊中「顯示此數目的己取消固定最近的資料夾」微調方塊輸入的數值決定。