錦子老師

在使用公式對Excel表格中資料進行計算時，有時會遇到修改了參照儲存格的資料後，公式的計算結果還是保持原值，並沒有隨之發生改變的情況，這是由於Excel並沒有對資料進行自動重算，要解決這個問題，可以使用講述的兩種使Excel自動重算的方法來進行操作。

• 「Excel選項」對話方塊

1.啟動Excel並打開活頁簿。

2.點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel選項」對話方塊。

3.點取對話方塊左側清單中「公式」選項，再點取右側的「計算選項」群組方塊中「自動」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

4.完成設置後點取「確定」鈕關閉「Excel選項」對話方塊。此時，更改公式參照儲存格中的資料，公式的計算結果將隨之自動更新。

• 「公式」標籤

1.點取「公式 >  計算 > 計算選項」按鈕，在打開的清單中點取「自動」選項，如下圖所示。此時也能夠開啟Excel的自動重算功能。

提示

打開Excel的自動重算功能，只有在公式參照的儲存格資料發生更改後，Excel才會自動重新計算公式。同時，在第一次打開活頁簿時，預設情況下Excel會自動重新計算。

如果表格中資料較多且使用了很多公式，在輸入和修改資料時，為了避免因公式重算佔用大量的CPU和記憶體資源，可以將「計算選項」設置為「手動」。

在輸入和編輯操作後，按F9鍵對整個活頁簿進行計算即可，此時也可以按Shift+F9鍵僅重新計算現用工作表(這樣節省記憶體也比較快)。

如果狀態列出現「計算」字串，表示記憶體不夠無法完成運算，可先將不用的軟體或視窗關閉，若還無法消除計算字串，則表示您要增加記憶體或買新機囉！這時的運算結果無法保證正確。