錦子老師

KANG：「錦子老師，我在A欄有一堆日期，在B1儲存格輸入「==TODAY()」，我想設定的條件如下：

假如現在時間，超過A欄內容一年，C欄輸入1、超過二年得到2，但第七年(含)以上一樣得到6，這問題點在於：

1.我該怎麼下判斷式，讓系統知道我現在時間是否有超過A欄裡面的日期一年?兩年?...六年?

2.第六年以上，得到的還是6，不可以超過？」

錦子老師：「這個問題的作法有很多種。」

一、YEARFRAC、ÍF、ROUNDDOWN三個函數

點取C1儲存格輸入公式：

=IF(ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1,$B$1),0)>=6,6,ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1,$B$1),0))

再將公式複製到C2:C15儲存格範圍。

【公式解說】

YEARFRAC(開始日期,結束日期,日計數基礎)

YEARFRAC(A1,$B$1) 傳回A1與B1儲存格2個日期之間的天數是多少年(含小數位數)。

ROUNDDOWN(數值,無條件捨去位數)

ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1,$B$1),0) 將YEARFRAC(A1,$B$1)傳回的年數小數位數捨去。

IF(條件判斷式，成立執行的動作，不成立執行的動作)

IF(ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1,$B$1),0)>=6,6,ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1,$B$1),0)) 如果ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1,$B$1),0)傳回的值大於或等於6，則填入6，否則填入ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1,$B$1),0)傳回的值。

二、YEARFRAC、MIN、ROUNDDOWN三個函數

也可將C1儲存格公式變更為：

=MIN(6,ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1, $B$1),0))

再將公式複製到C2:C15儲存格範圍。

【公式解說】

MIN(數值1,數值2)

MIN(6,ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1, $B$1),0)) 填入6與ROUNDDOWN(YEARFRAC(A1, $B$1),0)傳回數值中的最小值。

三、DATEDIF函數

也可將C1儲存格公式變更為：

=MIN(6,DATEDIF(A1,$B$1,"Y"))

再將公式複製到C2:C15儲存格範圍。

【公式解說】

DATEDIF(開始日期,結束日期,傳回單位)

DATEDIF(A1,$B$1,"Y") 傳回A1儲存格與B1儲存格差距的年數。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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