錦子老師

在編輯文件時，使用者遇到突然斷電或出現其他特殊情況，那麼就有可能丟失沒有及時儲存的資料。利用Office自帶的「自動儲存」能，可以讓資料丟失的可能性減少到最低。

以Word 2016為例，操作步驟如下：

1.   點取「檔案 > 選項」指令，開啟「WORD 選項」對話方塊。

2.   點取「儲存」選項，再點取畫面右邊「儲存自動回復資訊時間間隔」左邊核取方塊，使其打勾。

3.   點取「儲存自動回復資訊時間間隔」右邊微調方塊或直接輸入數值，時間間隔建議10-20分鐘，太短會影響正常操作，太長會丟失更多內容。

4.   點取「若我關閉而不儲存，保留上一個自動回復版本」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

5.   設定好後點取「確定」鈕，將設定生效。

如果文件出問題要如何恢復操作

1.   如果文件丟失，可以點取「檔案 > 資訊」指令，再點取畫面下方「管理文件」下拉方塊選擇「恢復未儲存的文件」項目，如下圖所示，開啟「開啟舊檔」對話方塊。

2.   選擇對應的檔案名稱和時間，如下圖所示。

3.   點取「開啟」鈕，進行恢復功能簡單，卻可以解決大問題。