錦子老師

在日常工作中，我們經常為了保護文件而將其設置成完稿，設置文件為完稿，則是表示已完成這份文件的編輯，這是文件的最終版本。如果文件被標記為完稿，則狀態屬性將設置為「完稿」，並且將禁用輸入、編輯命令和校對標記。

如果視窗上方狀態列顯示了「標記為完稿」圖示，如下圖所示，則可確定文件已標記為完稿，在文件的頂部也可能看到「標記為完稿 一位作者已將此文件標示為完稿，以防止編輯」的字樣。

下面我們以Word 2016為例，講解如何設置文件為完稿和取消文件完稿的操作方法：

1.   啟動Word 2016並打開一篇需要標示為完稿的文件，點取「檔案 > 資訊」指令，再點取「保護文件」下拉方塊中的「標示為完稿」項目，如下圖所示。

2.   開啟「Microsoft Word」對話方塊提示「此文件將先[標示為完稿]，然後才能儲存。」字串，這裡我們不用管它，直接點取「確定」鈕。

Word 2016提示：此文件將先被標記為完稿，然後儲存。

3.   再次「Microsoft Word」對話方塊提示：「此文件已標示為完稿，這表示已編輯完成，這是文件的最終版本。」字串，如下圖所示。

4.   這裡我們依舊點取「確定」鈕即可。至此，保護文件的完稿設置已經完成了，回到Word 2016視窗時，就會變成如下圖所示哪樣，顯示有完稿的字樣和圖示。

提示：以上是關於如何標記為完稿的設置，關於取消標記就更簡單了，我們只需要操作上面第一步的操作，再點取「檔案 > 資訊」指令，再點取「保護文件」下拉方塊中的「標記為完稿」或是點取視窗上方狀態列顯示了「繼續編輯」鈕即可。