錦子老師

增益集是一類執行特定功能的程式，這些程式保存後，使用者可以在需要時將其載入以完成特定的任務。Excel本身含有大量的增益集，使用者可以直接使用它。本單元介紹利用增益集在工作表中生成亂數為例來介紹在Excel中使用增益集的方法。

1.   啟動Excel並打開一個空白活頁簿。

2.   點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel選項」對話方塊。

3.   點取畫面左側「增益集」選項，再點取畫面右下角「轉到」按鈕，如下圖所示，開啟「增益集」對話方塊。

說明：若使用Excel 2007，請點取「Microsoft Office 按鈕  > Excel 選項」。

4.   點取「可用的增益集」列示方塊中需要使用的增益集，例如：在這裡點取「分析工具箱」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

5.   點取「確定」鈕關閉「增益集」對話方塊。

6.   此時點取「資料 > 分析 > 資料分析」圖示，如下圖所示，開啟「資料分析」對話方塊。

7.   點取「分析工具」列示清單中需要使用的分析工具，例如：在這裡選擇「亂數發生器」項目，如下圖所示。

8.   點取「確定」鈕關閉「資料分析」對話方塊，此時將打開「亂數產生器」對話方塊。

9.   點取「變數個數」文字方塊，輸入「3」，表示要有3欄。

10.  點取「亂數個數」文字方塊，輸入「15」，表示要有15列。

11.  點取「分配」下拉方塊，選擇「均等分配」項目，表示亂數產生模式。

12.  點取「輸出範圍」選項鈕，使其變藍，在其左邊文字方塊輸入「A1」儲存格位址字串，表示從A1儲存格開始生成亂數，如下圖所示。

13.  完成設置後點取「確定」鈕關閉「亂數產生器」對話方塊，工作表中將生成需要的亂數，如下圖所示。