錦子老師

在按照日期進行記錄的Excel資料表中，經常需要按照日期或月份來對資料進行匯總。本單元介紹使用SUMPRODUCT()函數或SUM()函數來按月份對資料進行匯總的方法。

1.   啟動Excel並打開欲統計的活頁簿。

2.   點取工作表標籤，在工作表的B17儲存格中輸入公式：「=SUMPRODUCT((MONTH($A$3:$A$11) =B$16)*$F$3:$F$11)」，再按Enter鍵結束公式的編輯，如下圖所示。

3.   將滑鼠指標移到B17儲存格右下角的拖曳方塊上方，按住滑鼠左鍵向右填充公式。此時獲得需要的值，如下圖所示。

提示

在公式中，MONTH()函數列出指定儲存格範圍中日期的月份，將其與B17儲存格中的數值進行比較，將結果乘以F欄中的對應值得到一個陣列。使用SUMPRODUCT()函數對這個陣列求和即可獲得需要的金額值。

4.   點取「工作表2」工作表標籤，再點取B17儲存格輸入公式：「=SUM((MONTH($A$3:$A$11)=B16) *$F$3:$F$11)」，再按Ctrl + Shift + Enter鍵將公式轉換為陣列公式。

5.   將滑鼠指標移到B17儲存格右下角的拖曳方塊上方，按住滑鼠左鍵向右填充陣列公式。此時獲得需要的值，如下圖所示。