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列印出更清晰可讀的簡報檔案的簡潔方法 |
通常簡報檔被大家編輯的圖文聲色並茂，但若把這樣的演示檔用黑白印表機列印出來，可讀性就變得較差。以下的方法，可以讓你用黑白印表機列印出清晰可讀的演示檔：
1.首先點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Power Point 選項」對話方塊。
2.點取畫面左邊「進階」項目，再在畫面右邊找到「列印」群組。
3.點取「使用下列列印格式設定」使其變黑，再點取「彩色/灰階」下拉方塊中「灰階」項目，如下圖所示。
4.點取「確定」鈕。
在顏色/灰度框中選擇「灰度」模式，這是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式。
在顏色/灰度框中選擇純黑白模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義。
選擇顏色模式則可以列印彩色演示，或列印到檔案並將顏色資訊存儲在*.prn文件中。當選擇顏色模式時，如果印表機為黑白印表機，則列印時使用灰度模式。
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