錦子老師

錦子老師您好：

如圖所示，分為表單處與計算處，並將項目分為類別、名稱。

我希望的是當「計算處」的類別、名稱符合「表單處」的類別、名稱時，就會作加總。

問題用上圖來說明的話，意思就是(如H3:H6所示)，計算處的甲A在表單處找得到，因此做計算，計算處的乙C在表單處找得到，因此做計算，計算處的辛Z在表單處「找不到」，因此「不做計算」。

最後在計算處，相加在表單處找得到類別名稱的總值(I2的動作)，請問有無辦法用一個公式解決呢？還是要使用輔助欄才有辦法？

一、使用公式，不使用輔助欄

如果不使用輔助欄的話，則需要如下操作：

框選B2:C12儲存格範圍，再點取「公式 > 從選取範圍建立」圖示。

在【以選取範圍建立名稱】對話方塊，點取「頂端列」核取方塊使其打勾，其餘皆空白。

點取「確定」鈕。

點取I2儲存格輸入公式「=SUMPRODUCT((類別=E3)*(名稱=F3)*G3)+SUMPRODUCT((類別=E4)*(名稱=F4)*G4)+SUMPRODUCT((類別=E5)*(名稱=F5)*G5)+SUMPRODUCT((類別=E6)*(名稱=F6)*G6)+SUMPRODUCT((類別=E7)*(名稱=F7)*G7)」。

這種做法會有一個問題，當計算處的項目變多時，公式會變的很長，修改困難，同時Excel 2019一個儲存格可以32,767個字元。

二、使用公式，使用輔助欄

如果使用輔助欄的話，則需要如下操作：

框選B2:C12儲存格範圍，再點取「公式 > 從選取範圍建立」圖示。

在【以選取範圍建立名稱】對話方塊，點取「頂端列」核取方塊使其打勾，其餘皆空白。

點取「確定」鈕。

點取H2儲存格輸入公式「=IF(COUNTIFS(類別,E3,名稱,F3)>0,"O","X")」，並將公式複製到H3:H7儲存格範圍。

點取J2儲存格輸入公式「=SUMIF(H3:H7,"O",G3:G7)」。