錦子老師

打開檔案的目的是為了對其進行編修並使用它，在不同的應用場合，檔案往往需要以不同的方式打開。例如：對於一些重要檔案，需要保留一份檔案的原件，可以在其的副本中進行修改；如果只是需要查看或檢查檔案內容是否正確而不需要對其進行修改，則可以用唯讀的形式開啟它。本單元介紹以副本和唯讀方式打開Excel檔案的操作方法。

1.啟動Excel 2016，點取「檔案 > 開啟舊檔」指令，再點取畫面左下方瀏覽鈕，打開「開啟舊檔」對話方塊。

2.點取需要打開的檔案及其所在磁碟機及資料夾，再點取「開啟」按鈕上的下三角按鈕，在彈出的下拉清單中選擇檔案打開的方式，這裡選擇「開啟副本」選項，如下圖所示。

如果選擇「開啟副本」選項，則檔案將以副本方式打開；如果選擇「開啟為唯讀檔案」選項，則檔案將以唯讀方式打開。

3.此時Excel將以副本的形式打開檔案，標題列「檔案名稱」前加入了「副本(1)」字樣，如下圖所示。

若開啟的是己經建過副本的檔案，則副本(1)中的1會變成最後一個副本檔中數字+1。

此時，Excel還會自動在原始檔案所在的資料夾中創建與標題列中文檔案名稱相同的副本檔案。