錦子老師

為了使目前2016版本檔案能夠與其他較低版本相容，往往需要將檔案保存為Excel 97-2003版本的「*.xls」格式，而不是當前Excel使用的「*.xlsx」格式。由於「*.xlsx」格式檔案中的某些物件格式是Excel 97-2003格式所不支援的，因此在保存檔案時可以使用Excel的相容性檢查來對檔案進行檢查，發現可能出現的不相容問題。

1.在完成活頁簿編輯後，點取「檔案 > 資訊」指令，滑鼠指標移到「資訊」欄中的「查看是否問題」圖示，按滑鼠左鍵一下，在打開的下拉清單中點取「檢查相容性」選項，如下圖所示。

2.此時，Excel將開啟「相容性檢查程式」對話方塊，對活頁簿進行檢查後在對話方塊中列出當前活頁簿中存在的相容性問題，如下圖所示。

提示：在「相容性檢查程式」對話方塊中，點取「儲存此活頁簿時檢查相容性」核取方塊，使其打勾，則在保存檔案時，如果將檔案保存為Excel 97-2003格式，Excel將自動對當前檔案進行相容性檢查，並彈出「相容性檢查程式」對話方塊提示檢查結果。