錦子老師

對於比較複雜或參數比較多的Excel函數，使用者有時會不清楚如何輸入函數內容，此時可以通過函數精靈來完成函數的輸入。函數精靈會一步一步指導使用者輸入函數，避免在輸入過程中發生錯誤。

1.在工作表中選擇需要插入函數的儲存格，點取編輯列左側的「插入函數」按鈕，如下圖所示。

2.開啟「插入函數」對話方塊，在「或選擇類別」下拉清單中選擇需要使用的函數的類別，這裡選擇「全部」選項、在「選擇函數」列示方塊中選擇需要使用的函數，這裡是「AVERAGE」，如下圖所示。

3.點取「確定」鈕，開啟「函數引數」對話方塊。

4.點取「Number1」文字方塊輸入需要進行計算的資料所在的儲存格位址，如下圖所示。

要獲得儲存格位址，也可以點取「Number1」參數右側的「參照 」按鈕收縮對話方塊，然後在工作表中框選需要進行計算的儲存格，如下圖所示。完成參數設置後再次按一下「參照 」按鈕返回「函數引數」對話方塊。

注意

為了方便操作，在「函數引數」對話方塊中，Excel 會根據插入函數的位置給出一個默認的參數。如果不需要更改該參數，直接點取「確定」鈕插入函數即可。同時，要更改函數的參數，也可以直接在「Number1」和「Number2」參數欄位中輸入參數。

5.完成公式的設置後點取「確定」鈕關閉「函數引數」對話方塊，儲存格中即會顯示函數的計算結果，如下圖所示。