錦子老師

記得在職校教學生使用Excel的時候，其對填充功能還不甚瞭解，以至畢業後就業，竟然1~4000整整打了4小時，害的公司老闆打電話來說：「錦子老師您是誤人子弟呀！教出的學生，別人1分鐘內可以做好的事，她花了4小時，該檢討囉！」。基於這個狀況特寫這篇文章，希望透過本文章讓更多人可以運用自動填滿和自訂清單二項功能，雖然不是什麼受人頂禮膜拜的技能，但熟練掌握確實可以提高工作效率。

【注意】

數值類型資料需要提供前兩個資料，設定相互間距值，若只輸入一個值，而希望每一個值差距為1時，可以按住Ctrl鍵，再進行拖曳，如下圖所示。

其他類型只要提供前一個資料即可，而且並不需要從序列的第一個資料開始輸入，如下圖所示。

當你在一個儲存格輸不同類型的資料，然後進行拖放，Excel會產生不同的效果，比如你在A1輸入一個數字，然後拖放，這時就已複製來對待;如果是其他類型資料(當然必須得有這個序列才行)拖放是以順序填充來對待。

順序填充是需要清單的，什麼是清單呢。就是 1，2,3,4….. ; 甲，乙，丙，丁……; 等等可按順序排列的資料。Excel為我們內置了很多這樣的清單，我們也可以去創建自己的清單。

如何查看內內置的序列呢?大家可以點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊，再點取「進階」項目，點取「編輯自訂清單」鈕，如下圖所示。

開啟「自訂清單」對話方塊，然後你就可以查看默認的清單並且創建自訂的清單了，如下圖所示。

首先在「清單項目」中輸入12生肖，再點取「新增」鈕，即可添加新的清單，如下圖所示。

好，現在添加了自己的清單，大家可以是試著聯繫一下。這個聯繫大家可以隨便打開一個空的Excel 檔就可以了。

首先選任一儲存格，輸入十二生肖中的任一生肖，再移到儲存格右下角拖拉方塊，按住滑鼠左鍵向下拖曳，即會出現十二生肖。

大家在拖放填充之後，會看到填充範圍右下角有一個小圖示，這個圖示就是填充選項的圖示，點看之後大家就可以根據選項更進一步的執行操作。