錦子老師

如果一個活頁簿中含有台北、台中、高雄三個工作表，並且要製做顯示各地區的【月份-氣溫】、【月份-水溫】、【月份-pH值】三種曲線圖，並隨資料內容的更新而自動更新，可能會讓許多的使用者為之頭痛。

1.啟動Excel並打開活頁簿。

2.新增一張工作表，並將名稱定義為「圖表」，這個名稱由使用者自行決定。

3.在A1儲存格輸入「地區」字串。

4.點取B1儲存格，再點取「公式> 己定義之名稱 > 定義名稱」圖示，如下圖所示。

5.在「新名稱」對話方塊，點取「名稱」文字方塊輸入範圍名稱，預設會抓左邊儲存格內容為名稱。

6.點取「參照到」欄位，輸入名稱範圍，預設會抓所在儲存格或框選範圍，如下圖所示。

7.點取「確定」鈕，如下圖所示表示定義成功。

8.點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」圖示，如下圖所示。

9.在「資料驗證」對話方塊，點取「儲存格內允許」欄位倒三角鈕，選擇「清單」項目。

10.點取「來源」欄位，輸入「台北,台中,高雄」字串，如下圖所示，這邊的字串是三個工作表名稱，若有多個工作表需繪圖就填入其名稱即可。

11.點取「確定」鈕，如下圖所示表示設定成功。

12.點取「公式> 己定義之名稱 > 定義名稱」圖示。

13.在「新名稱」對話方塊，點取「名稱」文字方塊輸入「氣溫」字串。

14.點取「參照到」欄位，輸入「=OFFSET(INDIRECT(地區&"!B2"),0,0,COUNTA(INDIRECT(地區&"!B:B"))-1,1)」字串，如下圖所示。

15.點取「確定」鈕。

16.點取「公式> 己定義之名稱 > 定義名稱」圖示。

17.在「新名稱」對話方塊，點取「名稱」文字方塊輸入「月份」字串。

18.點取「參照到」欄位，輸入「=OFFSET(INDIRECT(地區&"!A2"),0,0,COUNTA(INDIRECT(地區&"!A:A"))-1,1)」字串，如下圖所示。

19.點取「確定」鈕。

20.點取「公式> 己定義之名稱 > 定義名稱」圖示。

21.在「新名稱」對話方塊，點取「名稱」文字方塊輸入「水溫」字串。

22.點取「參照到」欄位，輸入「=OFFSET(INDIRECT(地區&"!C2"),0,0,COUNTA(INDIRECT(地區&"!C:C"))-1,1)」字串，如下圖所示。

23.點取「確定」鈕。

24.點取「公式> 己定義之名稱 > 定義名稱」圖示。

25.在「新名稱」對話方塊，點取「名稱」文字方塊輸入「PH值」字串。

26.點取「參照到」欄位，輸入「=OFFSET(INDIRECT(地區&"!D2"),0,0,COUNTA(INDIRECT(地區&"!D:D"))-1,1)」字串，如下圖所示。

27.點取「確定」鈕。

28.點取一個空白儲存格，再點取「插入 > 圖表 > 插入折線圖或區域圖」倒三角形，選擇「折線圖」圖示，如下圖所示。

29.點取「圖表工具/設計 > 資料 > 選取資料」圖示，如下圖所示。

30.在「選取資料來源」對話方塊，點取「新增」鈕，如下圖所示。

31.在「編輯數列」對話方塊，點取「數列名稱」欄位，輸入「=”氣溫”」字串。

32.點取「數列值」欄位，輸入「活頁簿1!氣溫」字串，如下圖所示。

【注意】

活頁簿1!為目前活頁簿名稱、氣溫為範圍名稱。

33.點取「確定」鈕，回到「選取資料來源」對話方塊，這時會看到「圖例項目」列示方塊中增加一個「氣溫」項目，如下圖所示。

【說明】

如果要增加「水溫」及「PH值」，按照29~32步驟即可，結果如下圖所示。

33.點取「確定」鈕，回到工作表，即會看到圖表如下圖所示呈現出來。

上圖為台北，若要變成其他地區，只要點取B2儲存格倒三角鈕選取即可。