錦子老師

在資料分析的過程中，很多時候我們都需要進行資料抽取，即保留原資料表中某些欄位的部分資料，組成一個新的欄位。可以是截取某一個欄位的部分資訊——欄位斷字；也可以是將某幾個欄位合併成為一個新的欄位——欄位合併。

1、LEFT、RIGHT函數（欄位斷字函數）

LEFT、RIGHT函數公式分析

LEFT(text,[num_chars])： 傳回字串從左邊指定個數的字元。

RIGHT(text,[num_chars])： 傳回字串從右邊指定個數的字元。

text：包含要擷取字串的文字或儲存格。

[num_chars]：指定要擷取的字元數。

案例：現有一組手機號碼，需要將電話號碼前4碼、中3碼與後3碼擷取出來。

步驟1.點取B2儲存格輸入公式「=LEFT(A2,4)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟2.將滑鼠指標移到B2儲存格右下角變成「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵向下拖曳到B11儲存格，將B2公式複製到B3:B11儲存格範圍，如下圖所示。

步驟3.點取D2儲存格輸入公式「=RIGHT(A2,3)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟4.將滑鼠指標移到D2儲存格右下角變成「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵向下拖曳到D11儲存格，將D2公式複製到D3:D11儲存格範圍，如下圖所示。

2、MID函數（欄位斷字函數）

MID函數公式分析

MID(text,start_num,num_chars) 傳回將字串從第幾個字元起抓取幾個字元。

text：包含要擷取字串的文字或儲存格。

start_num：開始抓取位置。

num_chars：抓取字元數。

步驟5.點取C2儲存格輸入公式「=MID(A2,5,3)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟5.將滑鼠指標移到C2儲存格右下角變成「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵向下拖曳到C11儲存格，將C2公式複製到C3:C11儲存格範圍，如下圖所示。

3、CONCATENATE函數

CONCATENATE函數公式分析

CONCATENATE(text1,text2,…)： 將幾字個字串合併為一個字串。

text1,text2,…：需要合併的文字(文字、符號、數字或儲存格參照)。

案例：現在一組手機號碼，需要從大中國進行撥打，經判斷所有號碼均被視為異地號碼，即需要在所有電話號碼前加「+886」。

步驟1.點取B2儲存格輸入公式「=CONCATENATE("+886",A2)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟2.將滑鼠指標移到B2儲存格右下角變成「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵向下拖曳到B11儲存格，將B2公式複製到B3:B11儲存格範圍，如下圖所示。

方法二：

步驟1.將B2:B11框選起來，輸入「’+886」字串後按Ctrl+Enter鍵完成輸入。

步驟2.點取C2儲存格輸入公式「=CONCATENATE(B2,A2)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟3.將滑鼠指標移到C2儲存格右下角變成「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵向下拖曳到C11儲存格，將C2公式複製到C3:C11儲存格範圍，如下圖所示。

【注意】

合併文字和數字有兩種方式，利用CONCATENATE函數和“&”（邏輯與）均可實現。

好啦，5個常用的Excel資料分析函數就為大家介紹到這裡了，解釋的如此詳細和生動，如果大家還不點贊的話，那錦子老師就真的欲哭的，呃……讓錦子老師的眼淚再飛會兒……