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年度實際完成值與計畫完成值的對比-寬窄不同的柱狀圖

示範檔

範例檔

866.XLSX

結果檔

866F.XLSX

在上圖我們可以很明顯的看出經過一年的努力,2016年初計畫是否實現,空調是實際銷售與預算非常接近,但電視及電風扇則是實際銷售與預算有很大落差、而電鍋及電腦的實際銷售遠遠比預算來的多很多。

步驟1:首先在A1:C13儲存格範圍建立如下圖的資料。

步驟2:框選A2:C13儲存格範圍,再點取「插入 > 圖表 > 插入直條圖或橫條圖」倒三角鈕。選擇「群組直條圖」圖示,如下圖所示。

結果如下圖所示。

步驟3:點取圖表標題,輸入「2016各產品實際銷售額」字串後,按Enter鍵完成輸入。

步驟4:針對圖表標題作格式設定,如下圖所示。

步驟5:將滑鼠指標移到「圖例」上方,快按滑鼠左鍵二下。

步驟6:在【圖例格式】浮動視窗,點取「」選項,鈕使其變黑,如下圖所示,將圖例移到圖表上方。

步驟7:點取「實際銷售額」資料數列,再點取【資料數列格式】浮動視窗「數列重疊」欄位,輸入「100%」。

步驟8:點取「類別間距」欄位,輸入「50%」,如下圖所示。

步驟9:點取「計劃銷售額」資料數列,再點取【資料數列格式】浮動視窗「填滿與線條」圖示。

【注意】

一定要點取在圖表最上層的數列資料來後續作業,否則會外框會無法完成呈現。

步驟10:點取「填滿」左邊空白三角形,將群組展開,再點取「無填滿」選項鈕,使其變黑,如下圖所示。

步驟11:點取「框線」左邊空白三角形,將群組展開,再點取「色彩」倒三角鈕,選擇原本填滿色彩。

步驟12:點取「寬度」欄位輸入「3PT」,這個數值可以自行依圖表大小調整,如下圖所示。

結果如下圖所示。

 

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()