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我賭5元!這8種薪資條製作方法總有一種你不會(二) |
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示範檔 |
無 |
範例檔 |
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結果檔 |
886F.XLSX |
2、函數公式法(一勞永逸)
方法4:直接引用“=”
步驟1:點取A欄名,再點取「常用 > 插入 > 插入工作表欄」選項。
步驟2:輸入如下圖A欄所示的資料。
步驟3:在A15儲存格輸入「A2」字串。
步驟4:將A15及A16儲存格框選起來,將滑鼠指標移到A16儲存格右下角拖拉方塊上方,待指標變為「+」號向下拖曳到A34儲存格。
步驟5:點取「常用 > 尋找與選取 > 取代」選項。
步驟6:在【尋找及取代】對話方塊,點取「尋找目標」欄位,輸入「A」字元。
步驟7:點取「取代成」欄位輸入「=A」字串,如下圖所示。
步驟8:點取「全部取代」鈕,會出現如下圖,表示10項被取代。
步驟9:點取「確定」鈕。
步驟10:將滑鼠指標移到A34儲存格右下角拖拉方塊上方,待指標變為「+」號向下拖曳到L34儲存格,如下圖所示。
步驟11:將A1:L1框選起來,再按CTRL+C鍵複製。
步驟12:將A14:A33框選起來,按F5鍵。
步驟13:在【到】對話方塊,點取「特殊」鈕。
步驟14:在【特殊目標】對話方塊,點取「空格」選項鈕。
步驟15:點取「確定」鈕,再按CTRL+V鍵貼上複製資料,結果如下圖所示。
步驟16:點取A欄名,再點取「常用 > 刪除 > 刪除工作表欄」選項,即完成薪資條的製作。
方法5:VLOOKUP函數
步驟1:在原始工作表(工作表5)增加A欄,並輸入如下圖A欄資料。
步驟2:將A1:L1框選起來,再按CTRL+C鍵複製。
步驟3:新增一張空白工作表,點取A1儲存格,再按CTRL+V貼上標題列。
步驟4:點取A2儲存格輸入序號「1」。
步驟5:點取B2儲存格輸入公式「=VLOOKUP($A2,工作表5!$A$2:$L$11,COLUMN(),)」,利用VLOOKUP公式完成資料查找。
步驟6:將滑鼠指標移到B2儲存格右下角,待指標變為「+」時,向右拖曳到L2儲存格,完成公式的複製,如下圖所示。
步驟7:框選A1:L2儲存格範圍,將滑鼠指標移到L2儲存格右下角,待指標變為「+」時,向下拖曳到L20儲存格,即可完成薪資表製作。
如果希望每個員工的薪資條中間有一個空白行,則同時框選A1~L3儲存格範圍再向下拖曳。
方法6:OFFSET函數
步驟1:新增一張空白工作表,點取A1儲存格輸入公式「=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(工作表6!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("工作表6!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))」,將滑鼠指標移到A1儲存格右下角,待指標變為「+」時,向右拖曳到K1儲存格,再向下拖曳到K20儲存格,完成公式的複製,薪資表也完成了,如下圖所示。
標題則根據需要自行設定底色及框線。
方法7:INDEX函數
步驟1:新增一張空白工作表,點取A1儲存格輸入公式「=INDEX(工作表7!A:A,1,1)」,將滑鼠指標移到A1儲存格右下角,待指標變為「+」時,向右拖曳到K1儲存格,如下圖所示。
步驟2:新增一張空白工作表,點取A2儲存格輸入公式「=INDEX(工作表7!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1)」,將滑鼠指標移到A2儲存格右下角,待指標變為「+」時,向右拖曳到K2儲存格,如下圖所示。
步驟3:將A1:K1儲存格範圍框選起來,設定其底色。
步驟4:框選A1:K2儲存格範圍,將滑鼠指標移到K2儲存格右下角,待指標變為「+」時,向下拖曳到K20儲存格,如下圖所示。
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