錦子老師

在光X商職的同事們都是使用Excel來統計資料了吧！以最常用的成績單來說，這篇主要是有同事提出一個幾乎所有老師成績單上最常見的狀況，簡單來說，每次考試都會有部份學生缺考，尤其是在第一節考試的科目，可是將這些有部分缺考的學生，跟全部都有應試的學生同時排名是不公平的，所以接下來示範如何處理這類情況。

1.讓有缺考的學生不列入排名

首先我們必須在總分欄位將有缺考(X)的學生，標示為缺考，不列入計算總分。

步驟1：首先在G2儲存格輸入公式「=IF(COUNTIF(B2:F2,"X")>0,"缺考",SUM(B2:F2))」。

【公式解說】

COUNTIF(B2:F2,"X")>0 統計B2:F2儲存格中是否有缺考(X)，若有則大於0，傳回TRUE，若無為0，則傳回FALSE。

=IF(COUNTIF(B2:F2,"X")>0,"缺考",SUM(B2:F2)) 若傳回TRUE，則儲存格填入缺考字串，若傳回FALSE則統計五科總分。

步驟2：將滑鼠指標移到G2儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」號，按住滑鼠左鍵不放向右拖曳到G16儲存格，將公式複製到G3:G16，如下圖所示。

2.統計學生名次

步驟3：在H2儲存格輸入公式「=IFERROR(RANK(G2,$G$2:$G$16),"")」。

【公式解說】

RANK(G2,$G$2:$G$16) 統計目前學生是在班上第幾名。

=IFERROR(RANK(G2,$G$2:$G$16),"") 如果統計名次發生錯誤，表示該學生有缺考，則儲存格不填入資料。

步驟4：將滑鼠指標移到H2儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」號，按住滑鼠左鍵不放向右拖曳到H16儲存格，將公式複製到H3:H16，如下圖所示。