錦子老師

Hello，大家好，我是錦子老師，好久不見囉！致力於Excel教程分享快五年了，我是痞客邦的忠實用戶，也是你們貼心的大哥大，只是沒去過綠島，哈哈。

今天給大家分享Excel資料有效性不僅能夠對儲存格的輸入資料進行條件限制，還可以在儲存格中創建下拉清單功能表方便使用者選擇輸入。

（注意啦！注意啦！高手必備的神技巧。）

3、一級功能表和二級功能表動態參照

按照2的玩法，當增加地區或為任一地區添加新的景點時，資料有效性不能參照到新名單。

這個時候，我們需要通過函數公式實現一級功能表和二級功能表的動態參照。

步驟1：點取「公式 > 定義名稱」圖示，如下圖所示。

步驟2：在【新名稱】對話方塊，點取「名稱」欄位，輸入「地區」字串。

步驟3：點取「參照到」欄位，輸入「=OFFSET(工作表3!$D$1,,,,COUNTA(工作表3!$1:$1)-2)」，如下圖所示。這樣的話，列方向上的資料增加，參照範圍就會自動擴展。

步驟4：框選「地區」所在欄(A欄)，再點取「資料 > 資料驗證」圖示，如下圖所示。

步驟5：在【資料驗證】對話方塊，點取「儲存格內允許」倒三角鈕，選擇「清單」項目。

步驟6：點取「來源」欄位輸入「=地區」字串，如下圖所示，完成一級功能表的設置。

步驟7：點取「公式 > 定義名稱」圖示。

步驟8：在【新名稱】對話方塊，點取「名稱」欄位，輸入「地區」字串。

步驟9：點取「參照到」欄位，輸入「=OFFSET(工作表3!$D$2,,MATCH(工作表3!$A2,工作表3!$1:$1,)-4,COUNTA(OFFSET(工作表3!$D$2,,MATCH(工作表3!$A2,工作表3!$1:$1,)-4,100)))」，如下圖所示。這樣的話，欄方向上的資料增加，參照範圍就會自動擴展。

步驟10：框選「景點」所在欄(B欄)，再點取「資料 > 資料驗證」圖示。

步驟11：在【資料驗證】對話方塊，點取「儲存格內允許」倒三角鈕，選擇「清單」項目。

步驟12：點取「來源」欄位輸入「=景點」字串，如下圖所示，完成二級功能表的設置。

好啦！剩下的就看痞客邦給不給錦子開通付費功能啦！哈哈…..

如果對錦子我還不是很瞭解的話，歡迎訂閱錦子的痞客邦，我在這裡等你哦！