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Excel市區里資料剖析

台灣魂:「錦子老師,要如何快速有效的資料剖析呢?想要將圖片中的資料剖析成三欄市、區、里,但是因為有些區只有兩個字、有的有四個字、大部分為三個字,如果用資料剖析的話會切割不整齊,想請教有更好的方式麻?謝謝」

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錦子老師:「這個問題我個人建議是使用函數公式去處理。」

點取B2儲存格輸入公式:

=LEFT(A2,3)

將公式複製B3:B8儲存格。

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點取C2儲存格輸入公式:

=SUBSTITUTE(LEFT(A2,FIND("",A2)),B2,"")

將公式複製C3:C8儲存格。

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【公式說明】

先找尋區這個字在A欄指定儲存格中的位置(FIND("",A2)),再傳回從A欄指定儲存格左邊第一個字元開始到區這個字的字串(LEFT(A2,FIND("",A2))),將等於B欄指定儲存格的內容去除後傳回剩餘字串(SUBSTITUTE(LEFT(A2,FIND("",A2)),B2,""))

SUBSTITUTE(原始字串,舊字串,在原始字串中取代舊字串的新字串)

點取D2儲存格輸入公式:

=SUBSTITUTE(A2,B2&C2,"")

將公式複製D3:D8儲存格。

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以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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