錦子老師

這個春節長長的假期結束了，上班第一天，一大堆的資料撲面而來，為了減少加班，必須提高Excel操作效率。

這裡有錦子老師精心挑選並總結的八組快速鍵，實用+常用，希望幫大家遠離節後焦慮症。

1、作用儲存格移動到A1儲存格：Ctrl+Home

當作用儲存格位於活頁簿的中間或者後面，想要快速將作用儲存格切換到活頁簿的A1儲存格，就需要使用Ctrl+Home組合快速鍵。

2、快速填充：Ctrl+Enter

在輸入資料或者修改資料時，我們通常需要用當前輸入內容填入選定的儲存格範圍，這樣可以實現資料或者文字的批量快速填充。

如圖：想要在A1、B2、C3……等儲存格內輸入「錦子老師」，只需選擇對應的儲存格，然後在作用儲存格J10中輸入「錦子老師」，按Ctrl+Enter複合鍵，完成批量填入。

3、從清單中選擇輸入：Alt+↓（向下方向鍵）

當Excel中已經輸入了一些資料內容，再重複輸入這些資料時，只需要按Alt+↓，儲存格下方就會顯示一個包含該欄已有資訊的下拉清單，直接選擇需要的內容即可。

需要注意的是，「從清單中選擇輸入」只對文字型資料適用，對於數值型資料和公式無效。

如圖：除了「姓名」、「性別」、「部門」與「職稱」外，「生日」、「到職日」資料無法生成下拉式功能表自動選擇。

4、輸入當前日期和時間

Ctrl+；（分號）組合輸入系統當前日期（日期一旦輸入，不會發生改變）；

Ctrl+Shift+；（分號）組合輸入系統當前時間（時間一旦輸入，不會發生改變）；

NOW（在儲存格內輸入「=NOW()」）函數計算結果為系統當前日期和時間（按兩下公式或者重新打開Excel，日期和時間會更改為系統當下的日期和時間）；

TODAY（在儲存格內輸入「=TODAY ()」）函數計算結果為系統當前日期（按兩下公式或者重新打開Excel，日期會更改為系統當下的日期）。

5、快速啟用SUM函數：Alt+=

在Excel中使用Alt+=複合鍵可以快速啟用SUM函數，自動對儲存格上方的連續資料範圍進行求和，省去了SUM函數輸入和儲存格參照過程的操作。

分別計算四季、上下半年及全年度的銷量合計，選擇七個儲存格，按Alt+=複合鍵，即可完成。

6、活頁簿快速翻頁：Ctrl+PgDn/Ctrl+PgUp

當Excel有多個活頁簿，可以使用Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp複合鍵快速切換到相鄰前後的活頁簿。

7、快速選取儲存格區域：Ctrl+Shift+方向鍵（↑、↓、←、→）

Ctrl+A是選取整個連續的表格，而Ctrl+Shift+方向鍵是選取連續的範圍，即表格中的一部分，在編輯公式中使用可以極大地提高公式編輯效率。

8、查找/取代：Ctrl+F/Ctrl+H

查找/取代在Excel中使用非常頻繁，且在Word和POWER POINT中通用。

查找/取代除了對普通的文字和數值進行查找外，還可以對單元格格式進行查找替換，也可以通過萬用字元進行查找，還可以對查找範圍、搜索方式、大小寫、儲存格匹配、全/半形等進行限定。

查閱資料表格中所有底色為黃色的儲存格，並替換為紅色。

今天的教程分享就到這裡了，Excel快速鍵非常非常多，這裡就給大家介紹8組最常用最常用的。

熟練使用，再也不用做苦命的加班族了。

好了……老師我要去加班了……真苦命……