904 Excel中日期與時間的秘密，全在這裡了－錦子老師

904	Excel中日期與時間的秘密，全在這裡了
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PS：現在是凌晨5點，我要趕10點的飛機去香港參加一個老同事的婚禮，我們已經六年多沒有相見了，再見不知道會是什麼情景。時間是最無情，一天天，一年年，我們慢慢成熟，我們漸漸變老，時間也最是有情，那些沉澱下來的美好的人和事兒，想起來嘴角都會上揚。

所以，現在，我想和大家分享日期和時間的秘密。

一、日期和時間的輸入

日期和時間輸入有三種方法，一是直接輸入，二是快速鍵輸入，三是公式函數輸入。

第一種方法必須要掌握Excel能夠接受的資料格式，才能正確輸入；

第二種方法最高效率且最能節省時間，一次輸入，永不改變；

第三種方法輸入後，每次打開Excel表格或者重算儲存格，日期和時間都會發生變化，更新為當下的日期和時間，因此，公式輸入經常用在日期和時間的計算中。

另外，我們需要注意的是：

在Excel中，日期和時間是以一種特殊的數值形式存儲的。

Excel是機器語言，預設為1900年1月1日是第1天，最大日期為9999年12月31日，即第2958465天。默認為時間1天24小時等於數值「1」，1小時可以用1/24來表示，1分鐘可以用1/（24×60）來表示，以此類推，一天中的每一個時刻都可以以小數形式來表示。

所以，當2018年10月28日等於43401，6點半等於0.27，你還會覺得奇怪嗎？

二、日期和時間格式的整理

1、不規範的日期和時間格式

2018.8.25和12.2這樣的格式是不規範的日期和時間格式，可是如果我們遇到了類似的問題該怎麼辦呢？不用著急，我們可以直接用Ctrl+H把“.”變成“/”和半形“:”，這樣格式就符合規定啦。

2、將日期與時間分離

同樣可以用到分欄，最後將帶時間的日期格式轉換為只有日期的格式，即完成了分欄。

步驟1：將分欄的資料範圍框選起來(A2:A15)。

步驟2：點取「資料 > 資料剖析」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【資料剖析精靈】對話方塊，點取「固定寬度」選項鈕，如下圖所示。

步驟4：點取「下一步」鈕。

步驟5：在「預覽分欄結果」列示方塊，拉出分隔線，如下圖所示。

步驟6：點取「下一步」鈕。

步驟7：點取二個欄都設定為日期格式。

步驟8：點取「目標儲存格」欄位，輸入「B2」，如下圖所示。

步驟9：點取「完成」鈕，結果如下圖所示。

3、日期和時間的合併

因為日期是整數，時間是小數，因此日期和時間的合併只要相加即可。

如果是單獨提取時間和日期的話就用減法，日期&時間-日期=時間，日期&時間-時間=日期。

三、日期的計算

（1）TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY函數

這是一組非常簡單但是又最為常用的日期函數，通常與其他嵌套使用，實現更多樣化的結果。

案例：

假設情況下，男70歲退休，女65歲退休（政策有變，先不予考慮）。我們可以根據員工的出生日期和性別來確定退休日期。

D2儲存格公式「=DATE(YEAR(C2)+(B2="男")*5+65,MONTH(C2),DAY(C2))」。

（2）DATEDIF函數

DATEDIF函數是Excel的一個隱藏函數，不在插入函數的函式程式庫裡，在Excel輔助檔也沒有它的身影，通常情況下都是直接輸入，是非常重要的日期函數。

基本用法：

現有兩個日期，通過DATEDIF函數計算兩個日期之間的天數、月數和年數，計算結果及結果說明如下。

我可以用DATEDIF函數給即將結婚的玲玲寫了一封信：

親愛的玲玲：

今天是=TODAY()=2018年8月24日，距離我們上一次相見（2012年6月1日）已經過去=DATEDIF(開始日期,今天的日期,"Y")=6年了，相當於=DATEDIF(開始日期,今天的日期,"M")=74月了，當然代表我們已經有=DATEDIF(開始日期,今天的日期,"D")=2275天沒有相見了，真心祝福你在人生剩下的=DATEDIF(今天的日期,100歲的日期,"D")=25567天裡一切順心，幸福美滿！