錦子老師

最近面試一些辦公室人員，發現99%的應聘人員在履歷都寫者「熟練使用 WINDOWS、OFFICE」。

當面試時問：Excel熟練到什麼程度。

面試者答：…還好吧！上課時學過。

當面試時問：那要怎麼快速核對二個表格中重複的數據。

面試者答：10秒、20秒、30秒(最後空氣中突然安靜。

好吧，作為曾經也冒充過「大神」的小白鼠，錦子老師也知道大家心裡苦啊，老師教的沒記住，檢定考試考完就忘了，平時也用不到，履歷上本來就沒啥可寫，只能勉強拿「熟練使用OFFICE」湊湊版面。

所以，這次錦子老師要給大家分享7個Excel操作技巧，幫助大家告別小白鼠。

（關於刪除重複項的問題請翻看歷史文章：2019.10.09 809如何快速將重複的內容標示出來並刪除 2020.01.08 890刪除Excel重複資料的五種方法，您喜歡那一種？）

1、快速核對兩組資料和文字

現有兩個成績表，需判斷兩組資料是否一致。

步驟1：先框選第一個表格中的成績範圍，然後按CTRL+C鍵將其複製。

步驟2：再框選第二個表格中的成績範圍，按滑鼠右鍵一下，選擇「選擇性貼上」選項，如下圖所示。

步驟3：在【選擇性貼上】對話方塊，點取「運算」群組中「減」選項鈕，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕，表格二中儲存格不為0的即表示與表格一資料不一致的儲存格。

對文字進行核對可以利用條件格式。

步驟1：選擇第二個表格中的姓名內容，點取「常用 > 設定格式化的條件 > 新建規則」指令。

步驟2：在【新增格式化規則】對話方塊，點取「選擇規則類型」列示方塊中「使用公式來決定要格式化哪些的儲存格」項目。

步驟3：點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位中輸入公式：「=H2<>A2」，如下圖所示。

步驟4：點取「格式」鈕。

步驟5：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「填滿」標籤。

步驟6：點取要設定的儲存格底色，如下圖所示。

步驟7：點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟8：點取「確定」鈕，回到工作表，H在欄有底色的儲存格表示和表格一是姓名不同的，如下圖所示。

當然，我們還有非常快速的方法，使用快速鍵Ctrl+\可以直接對文字和資料進行核對。

步驟1：選擇第一個表格中的資料，按CTRL鍵不放，再選擇第二個表格中的資料。

步驟2：按Ctrl+\鍵，核對第一表和第二個表中的第一欄，若有灰底表示資料不一致，如下圖所示。

再按Ctrl+\，核對第一表格和第二個表格中的第二欄，以此類推，每次剩下的儲存格就是不一致的儲存格。