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這樣的Excel儲存格合併,聽說會的人只有1%-基礎篇

示範檔

範例檔

909.XLSX

結果檔

909F.XLSX

昨天厚生公司一位實習生在上課問了一個問題:如果給一連串的手機號碼批量加0,要如何做?

好吧,看來錦子老師得好好說道說道這個問題了。

Excel儲存格內容合併很簡單,大多數時候一個連接子&就能搞定,可是,咱們在工作中可能還會遇到更複雜的合併哦(比如本單元的最後幾個案例)。

所以,老師我貼心的為大家準備了基礎篇、進階篇、高級篇三個級別的學習內容。

1、基礎篇——看山是山,看水是水

案例1:用連接子&合併

現有一連串手機號碼,需要在手機號前全部加0

步驟1:在B2儲存格輸入公式「=0&A2」後,再複製到B3:B16儲存格,如下圖所示。

案例2:使用連接函數CONCATENATE

現有姓名欄和電話號碼欄,需要將姓名與電話號碼合併為一欄。

步驟1:點取C2儲存格輸入公式「=CONCATENATE(A2,0,B2)」後,再複製到C3:C16儲存格,如下圖所示。

案例3:通過剪貼簿合併

現有姓名欄和電話號碼欄,需要將姓名與電話號碼合併在一個儲存格。

步驟1:先框選A1:B16儲存格範圍,再按CTRL+C鍵複製到剪貼簿。

步驟2:點取「常用 > 剪貼簿」右方剪貼簿圖示,如下圖所示。

步驟3:點取C1儲存格,再按F2鍵進入編輯模式。

步驟4:點取「剪貼簿」浮動視窗剛剛複製項目右方倒三角鈕,選擇「貼上」指令,如下圖所示。

步驟5:按Enter鍵,結果如下圖所示。

案例4:通過「快速填入」合併

現有姓名欄和電話號碼欄,需要將姓名與電話號碼合併為一欄,且變為「XXX的手機號碼是XXXXX」這樣的形式。

步驟1:點取C1儲存格輸入公式「林世昌的手機號碼是0937771329」。

步驟2:點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令,如下圖所示。

注意:當Excel發現了合併規律時,會自動提醒是否按照規律進行填充,如下圖所示,如果是則按Enter鍵確認輸入。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()