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922

Excel1分鐘完成二個表格的比對

示範檔

範例檔

922.XLSX

結果檔

922F.XLSX

有位讀者留言問如何可以快速實現兩個表格的對比。

兩個表格對比這種情況在工作中是非常常見的,老師我親眼看過有學生一個個去找,真是讓人揪痛心啊!

今天老師給大家分享一種快速查找的方法。

案例:現有期初期末2組表格資料需要核對,必須三欄資料完全相同才算核對上。

由於是多欄核對,所以用簡單的判斷是否相等「=」是比較麻煩,而用VLOOKUP也無法實現。

所以,這個時候我們就要借用高級篩選。

第一步:框選期初表格資料,點取「資料 > 進階」圖示,開啟【進階篩選】對話方塊。

第二步:點取「準則範圍」欄位,輸入或框選「期末」表格資料範圍。

第三步:點取「確定」鈕。

第四步:將篩選結果的期初資料框選起來,填充儲存格底顏色。

第五步:點取「資料 > 清除」圖示,取消篩選。

即可完成相同資料的查找工作。

好啦,今天的小教程就到這裡啦。一定要注意:兩個表格的標題一定要完全相同哦!否則是沒法完成核對的。

歡迎大家留言討論啊。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()