錦子老師

Excel工作表和圖表除了在螢幕上顯示外，還可以印製成精美的報表。但在列印工作表之前，需要設置表格的頁面、添加頁首、頁尾等，而且為了更有效地把工作表輸出成檔案，使用者還可以先進行預覽列印，以及進行分頁列印等。

預覽列印：通過預覽列印可以在表格列印之前看到列印後的效果，這樣，如果發現有不合適的地方，可以立即修改，節省列印成本與時間。

點取「檔案 > 列印」指令，出現的畫面左邊為設置區域，右邊為預覽區域。

如果列印的資料較多，Excel會自動分頁，並可以在【預覽列印】模式左下方的狀態列看到資料被分成幾頁(分母)，當前是哪一頁(分子)，還可以利用【上一頁t】、【下一頁u】按鈕或者垂直捲動條來查看不同的頁。

進入【預覽列印】模式後，有兩種查看預覽的方式：【顯示邊界 】和【縮放至頁面 】。

點取【顯示邊界】圖示，會出現可以調整頁面邊界和欄寬的虛線和控制點，拖動虛線或者虛線兩端的控制點（當滑鼠指標呈現雙箭頭時）可以調整頁面的上下邊界、左右邊界，以及頁首頁尾範圍的大小、欄寬。

【預覽列印】模式，是以整頁預覽的比例，將一頁數據完整地顯示在螢幕上，由於受螢幕限制，資料會被縮小，只能看到大致的頁面情況。

點取【縮放到頁面】圖示，就可以放大或縮小預覽列印的顯示比例。再按一下一次【縮放到頁面】，就回到整頁預覽的顯示比例。

設定列印範圍：

【設定】區域主要包括設置列印範圍、頁碼設置、單面/雙面列印、列印排序、列印方向、紙張大小、頁邊界、縮放效果等。

【設置列印範圍】：可以設置僅列印作業的工作表、列印整個活頁簿、列印選定範圍。

【頁碼設置】：輸入需要列印的頁碼數值區間。

【調整】：一份多頁文件列印多份時調整列印順序。例如將一份3頁的文件列印2份，預設的自動分頁順序是按照123123列印，未自動分頁則按照112233這樣的順序列印。

【直向列印】：調整紙張列印的方向，可以設置縱向列印，也可以設置橫向列印。

【A4】：選擇列印的紙張大小。

【頁邊界】：頁面上邊界、下邊界、左邊界、右邊界、頁首、頁尾的距離。

【縮放】：可以控制列印資料的大小和縮小值，需要注意的是縮放列印可能會造成頁碼重新編排。可以將工作表調整為一頁，可以將所有欄調整為一頁，也可以將所有列調整為一頁。自訂縮放設置中，當縮放比例為100%時，是正常大小；大於100%時，表格要放大列印；小於100%時，表格縮小列印。

當【設定】介面無法滿足需要時，打開右下角的藍色【版面設定】超連結進入更詳細的設置介面，有【頁面】、【邊界】、【頁首/頁尾】和【工作表】共4個標籤。

【頁面】：調整方向，調整縮放比例，設置紙張大小，設置列印品質以及調整起始頁碼。

【邊界】：調整上、下、左、右、頁首、頁尾與正文的距離。資料通常以上邊界和左邊界的交點開始列印，所以列印的資料集中在紙的左上方，但是若選擇【水平置中】和【垂直置中】核取方塊，則可將資料集中在紙的中心位置，如果二選一，則資料集中在水平線或垂直線的中央。

【頁首/頁尾】：如果要使用Excel預置的頁首和頁尾，只要在【頁首】或者【頁尾】的下拉式清單方塊中選擇想要的頁首或頁尾即可，如果預置的頁首、頁尾中，沒有需要的，可以按一下【自訂頁首】和【自訂頁尾】按鈕，自己進行設置。

【工作表】：可以對列印的範圍、標題、格式、順序進行設置。

對列印頁面完成基礎設置後，即可按一下「列印」按鈕，完成列印。