錦子老師

請教：

目前單位有四位人員 要排每個星期六、日的值班人員。

例如：今年的一月份

01／04、05（六、日）甲值班

01／11、12（六、日）乙值班

01／18、19（六、日）丙值班

01／25、26（六、日）丁值班

請問一下要怎麼用Excel“拉”出來呢？

因為一排就要排整年度的，所以想用Excel拉出來，雖然量不大，但想學會這個方式，以後作業上比較方便。

感謝指導

步驟1：首先A及B欄輸入整年度日期(2020年)。

步驟2：B欄設定儲存格格式為星期。

步驟3：F及G欄輸入下列資料。

步驟4：點取C2儲存格輸入公式「=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7),VLOOKUP (MOD(WEEKNUM(A2,2),4),$F$1:$G$4,2,0),"")」後，按Enter鍵完成輸入，將公式複製到C3:C367儲存格。

【公式解析】

1 WEEKDAY(A2,2)=6 判斷A2儲存格日期是否星期六。

2 WEEKDAY(A2,2)=7 判斷A2儲存格日期是否星期天。

3 WEEKNUM(A2,2) 傳回A2儲存格日期是一年的第幾週，2代表星期日是一週結束。

4 MOD(WEEKNUM(A2,2),4) 傳回3項目除以4的餘數。

5 VLOOKUP (MOD(WEEKNUM(A2,2),4),$F$1:$G$4,2,0) 將4項目傳回的數值到F1:F4儲存格範圍中找尋，傳回G欄值班人員資料。

6 IF(OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7),VLOOKUP(MOD(WEEKNUM(A2,2),4), $F$1:$G$4,2,0),"") 假設A2儲存格日期是星期六或日，則傳回5項目值班人員，否則不填入資料。