錦子老師

鳯書：「錦子老師，我有兩個Excel檔案內容有姓名、電話、性別…因為A檔內有1500人的資料 B檔中有500人的資料，那B檔中的500人的資料是重複於A檔中的1500人資料內，現在問題是我要篩選出那A檔中的1000人資料內容包含有文字及數字？」

A檔

B檔

錦子老師：「鳯書，下面我們用一個範例說明，其實這可以使用COUNTIF函數。」

首先將二個檔案開啟，框選B檔工作表中所有資料，按CTRL+C鍵複製起來。

再切換到A檔工作表最後一筆下方A欄儲存格，按CTRL+V鍵將B檔資料貼上。

點取K2儲存格輸入公式「=COUNTIF(B:B,B2)」後，按Enter鍵完成輸入，向下複製公式到K3:K114儲存格(視資料量自行調整)。

【公式說明】

COUNTIF(資料範圍,準則)

1 COUNTIF(B:B,B2) 傳回B欄中與B2儲存格內容相同的儲存格數量。

點取「資料 > 篩選」圖示。

點取K1儲存格右方▼鈕，再點取「1」核取方塊，使其空白。

點取「確定」鈕，篩選出有重複的資料。

將所有篩選出來的資料框選起來。

點取「常用 > 刪除 > 刪除工作表列」指令，將重複資料刪除。

點取「資料 > 清除」圖示。

這時會顯示沒有重複的資料。