錦子老師

【題目】製作資料清單如何將選取過的項目，在後面選取時不顯示

建立是否有被選取輔助欄

首先我們先建立一個輔助欄，將有被選取項目內容變空格。

【語法】VLOOKUP(比對值，比對範圍或陣列,要抓取比對範圍符合比對值的第幾欄,比對方式)

【公式】=VLOOKUP(A2,$F$2:$F$11,1,0) 將A2與F2:F11儲存格內容以完全符合方式比對，傳回符合條件第一欄資料，也就是比對值，若無相符則傳回#N/A錯誤訊息。

由於傳回的是比對值，故我們要透過IF函數將其變為無資料(類似空格)。

【語法】IF(條件式,符合要執行的動作或計算, 不符合要執行的動作或計算)

【公式】=IF(VLOOKUP(A2,$F$2:$F$11,1,0)<>"","",A2) 如果VLOOKUP函數傳回的不是空格，則不填入資料，否則填入A欄同列資料(這個其實可以不要，因為用不到)。

由於在下拉清單不存在的項目依舊顯示錯誤值，所以用IFERROR函數將其轉成該項目名稱。

【語法】IFERROR(公式,若公式結果出現錯誤誤訊息時的動作)

【公式】=IFERROR(IF(VLOOKUP(A2,$F$2:$F$11,1,0)<>"","",A2),A2) 如果出現錯誤訊息，則填入同一列A欄資料，表示其未被選取。

建立C欄項目的唯一值並排序

當我們在C欄設定有被選取則不填入資料，未被選取則顯示項目名稱，這是要抓取其唯一值並將項目由大到小排序。

【語法】UNIQUE(欲處理範例或陣列，比對欄(1)或列(0),比對方式唯一值(0),全部差異值(1))

【公式】=UNIQUE(C2:C256) 將C2到C256儲存格內容只顯示每個項目各一個(唯一值)。

由於產生的空白儲存格可能在任一列，為讓下拉清單顯示更專業一點，故要將其排序依由大到小排序。

【語法】SORT(欲處理範例或陣列,設定排序規則為第幾欄,排序方式(1遞增、-1遞減),排序內容(1依列,0依欄))

【公式】=SORT(UNIQUE(C2:C256,0,0),1,-1,0) 將C2到C256儲存格內容依資料遞減且依欄方式排序。

建立下拉清單

將F2:F11儲存格框選起來(預計最多10個項目)。

點取「資料 > 資料驗證」圖示。

在【資料驗證】對話方塊，點取「儲存格內允許」下拉方塊，選擇「清單」項目。

點取「來源」文字方塊，輸入「=D$2#」。

【說明】

D$2是為了鎖定清單項目是由D2儲存格開始，不會隨著清單項目變化而移動。

#表示會自動抓取由D2儲存格公式產生陣列內容，並隨之變動。

點取「確定」鈕，這時選取的清單項目或隨著被選取而不顯示在清單中。