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作弊神器-45招帶你玩轉職場Excel不看白不看18

18、給首欄首列有資料的項目添加邊框?

如果我們想要在第一列與第一欄皆項目時自動幫我們套用邊框時要如何作呢?

一、使用「以月填滿」功能

首先要先框選一個預估大小的範圍,本例為A1:I10儲存格範圍。

點取「常用 > 設定格式化的條件▼ > 新增規則」指令。

在「新增格式化規則」對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊輸入「=($A1<>””)*(A$1<>””)」。

【公式解說】

1.($A1<>””) 判斷該列A欄儲存格不是空白。

2.(A$1<>””) 判斷該欄第一列儲存格不是空白。

3.($A1<>””)*(A$1<>””) 1項與第2項皆成立才套用格式設定。

點取「格式」鈕。

在「設定儲存格格式」對話方塊,點取「外框」標籤。

點取「樣式」列示方塊中線條樣式。

點取「外框」圖示,以選取的線條繪製外框。

點取「確定」鈕,回到「新增格式化規則」對話方塊。

點取「確定」鈕,儲存格即依據規則繪製外框。

如果我們將第一列內容清除,則該欄被設定的儲存格皆不會繪製外框。

如果我們將第一欄內容清除,則該列被設定的儲存格皆不會繪製外框。

如果將來我們在第一欄新增資料,則該列第一列有資料的儲存格皆會繪製外框。

如果將來我們在第一列新增資料,則該欄第一欄有資料的儲存格皆會繪製外框。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()