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EXCEL分組排入各組

李美熹:「錦子老師,我帶一個班共有52位學員分成7組,多餘學員排至最後一組,抽籤分出小隊長及小隊長的朋友排入該隊,左方為拆解說明(A~D),再來是實際編排方式(F~H),右方希望能產出結果,依學員號順序將未排入的學員陸續分組(J~K),最後如結果(N~P)。」

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錦子老師:「這三個問題都可以使用RANDARRAY函數解決。」

1、實際編排方式

點取F2儲存格輸入公式:=A2

再將公式複製到F3:F53儲存格,填入每個學員編號。

點取G2儲存格輸入公式:=B2

再將公式複製到F3:F53儲存格,填入每個學員姓名。

點取H2儲存格輸入公式:

=IF(C2<>"",C2,IF(D2="","",D2))

再將公式複製到H3:H53儲存格,填入己編排的學員分組編號。

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2、依學號順序未編排學員編排

首先在R欄輸入各個分組編號。

點取S2儲存格輸入公式:

=COUNTIF($H$2:$H$53,R2)

再將公式複製到S3:S53儲存格,統計每個分組編號的個數。

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點取J2儲存格輸入公式:=A2

再將公式複製到F3:F53儲存格,填入每個學員編號。

點取K2儲存格輸入公式:=B2

再將公式複製到F3:F53儲存格,填入每個學員姓名。

點取H2儲存格輸入公式:

=IF(H2<>"",H2,SUMPRODUCT(SMALL(($S$2:$S$53=0)*($R$2:$R$53),SUMPRODUCT((H$2:H2="")*1)+COUNT($H$2:$H$53))))

再將公式複製到H3:H53儲存格,填入己編排的學員分組編號。

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3、依分組編號排列

點取P2儲存格輸入公式:=R2

再將公式複製到P3:P53儲存格,填入每個學員編號。

點取O2儲存格輸入公式:

=VLOOKUP(R2,IF({1,0},$L$2:$L$53,$K$2:$K$53),2,0)

再將公式複製到O3:O53儲存格,填入每個學員姓名。

點取N2儲存格輸入公式:

=VLOOKUP(R2,IF({1,0},$L$2:$L$53,$J$2:$J$53),2,0)

再將公式複製到N3:N53儲存格,填入己編排的學員分組編號。

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以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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