錦子老師

INJOY：「錦子老師，Excel有所謂通訊錄的功能嗎?比如說：

我有客戶叫王小明、陳小東、蔡小翎，那在空白的儲存格處，如果打王，然後就自動後面跳出小明，有這種功能嗎？

例如說：把所有客戶都先加入Excel，之後打字就會很快，有此功能嗎?

錦子老師：「其實Excel有類似的功能...，當我們在目前儲存格輸入的第一個字，在上方的儲存格中只有一個，而沒有重覆時，會自動顯示後面字串，如下圖在A10儲存格輸入「張」這個字會自動出現「菜市」：

如果有多個相同的，例如：輸入「陳」不會顯示後面字串，們當再輸入「小」，，由於沒有重複的故會自動出現「東」字元。

另外一種是在空白儲存格按滑鼠右鍵一下，選擇「從下拉式清單挑選」指令。

這時在儲存格下方會出現下拉清單，將上方的資料列示出來，只要點取所要項目即可自動填入目前儲存中。

如果是要在不同欄出現可供選取的清單項目，則先將欲設定的範圍框選起來。

再點取「資料 > 資料驗證」圖示。

在【資料驗證】對話方塊，點取「儲存格內允許」▼鈕，選擇「清單」項目。

點取「來源」欄位，輸入或框選「A2:A9」儲存格位址(視資料範圍調整)。

點取「確定」鈕。

這時框選的儲存格右方會出現▼鈕，點取會出現下拉清單供選取。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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