錦子老師

新年快樂：「請問錦子老師，Excel有什麼公式（函數）可以從右邊的統計資料，變成左邊的資料庫嗎？？

因為要產出左邊的資料之後，做合併列印。圖片只是舉例，之後要製作總數上千張的抽獎券。所以趕快先來問一問。謝謝！！」

錦子老師：「這個問題有點複雜，我們一一來解開答案。」

序欄位處理：

點取A2儲存格輸入公式：

=IF(SUM($I$2:$I$4)>=ROW()-1,ROW()-1,"")

再將公式複製到A3:A50(可視預計筆數自行調整)。

公式解說：

利用IF函數判斷目前列號值減1是否小於數量的合計(SUM($I$2:$I$4)>=ROW()-1)，如果是的話填入目前列號值減1(ROW()-1)，否則不填入資料("")

分店及姓名欄位處理：

點取C2儲存格輸入公式：

=IF($A2<=$I$2,G$2,"")

再將公式複製到D2儲存格。

公式解說：

如果A2小於I2儲存格的數值，則填入G2儲存格內容(IF($A2<=$I$2,G$2))，後面的不填入資料可有可無(,"")。

點取C3儲存格輸入公式：

=IFERROR(SUBSTITUTE(IF(COUNTIF(C$1:C2,C2)<VLOOKUP($C2,$G$2:$I$4,3,0),C2,OFFSET(G$1,MATCH(C2,G$2:G$4,0)+1,,,)),0,),"")

再將公式複製到C3:D50儲存格。

公式解說：

=IFERROR(SUBSTITUTE(IF(COUNTIF(C$1:C2,C2)<VLOOKUP($C2,$G$2:$I$4,3,0),C2,OFFSET(G$1,MATCH(C2,G$2:G$4,0)+1,,,)),0,),"")

統計到前一列為止，與目前儲存格內容相同的儲存格數量(COUNTIF(C$1:C2,C2))是否小於同店名在I欄的數量(VLOOKUP($C2,$G$2:$I$4,3,0))，若是則填入上一儲存內容(C2)，否則先找到前一列C2儲存格內容以完全比對方式在G2:G4儲存格範圍中的第幾列(MATCH(C2,G$2:G$4,0))，然後透過OFFSET函數從G1儲存格向下移動傳回的列數再加1的儲存格位置(OFFSET(G$1,MATCH ( C2,G$2:G$4,0)+1,,,))抓取下一個店名，由於總筆數的下一筆會將分店與姓名欄位填入0，故透過SUBSTITUTE函數將0值刪除(SUBSTITUTE(原公式,0,))，最後由於在A:D欄超過數量總和的列會出現錯誤訊息，故利用IFERROR函數使其變成空格(IFERROR(原公式,""))。

SUBSTITUTE(字串，老字串，新字串，取代數量)

抽獎卷欄位處理：

點取B2儲存格輸入公式：

=IF(C2<>"",COUNTIF($C$1:C2,C2),"")

再將公式複製到B3:B50儲存格。

公式解說：

如果C2儲存格不等於空白(C2<>"")，則統計由C1到目前列中含有C2儲存格內容的儲存格數量(COUNTIF($C$1:C2,C2))，否則不填入資料。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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