錦子老師

在本單元錦子老師要介紹使用Word文件的壓縮圖片功能，降低文件中圖片解析度，讓文件變得更小，更方便透過網路傳輸。

問題

周欣宜：「錦子老師，我有一份Word文件，因為插入了兩張2MB左右的BMP照片，讓整份文件檔案大小高達2.8MB 左右，要如何將其瘦身呢？」

Word文件中包含了許多BMP格式圖片，造成整份Word文件檔案大小過大，不方便透過網路傳送。

解法

錦子老師：「若想要降低Word文件檔案大小，可以使用「圖片壓縮」功能，降低圖片解析度，並除去裁切掉的部分，可大幅降低檔案大小。」

以下是將這份Word文件(瘦身)壓縮圖片的操作步驟。

步驟1：在Word文件中，點取要壓縮的圖片。

步驟2：點取「圖片工具/格式 > 壓縮圖片」圖示。

步驟3：在【壓縮圖片】對話方塊，我們可以點取「只套用到此圖片」核取方塊，使其打勾。

「壓縮選項」可讓圖片變更小一點，不過會稍微影響圖片的品質。而「刪除圖片的裁剪區域」則會把圖片裁切掉的部分（看不到的部分）刪掉，所以如果未來不會調整圖片裁切設定的話，這一項也建議勾選。

步驟4：解析度的部分可以選擇「Web(150PPI):適合用於網頁和投影機」（適用於電腦上觀看、網路分享用），或是列印(220PPI)用的解析度，如果不想降低解析度，也可以選擇使用預設解析度。

步驟5：這是壓縮圖片之後的結果，正常來說在螢幕上是看不太出來明顯的差異的（當然放大的話就會有差）。

這是壓縮後的Word文件檔案大小，從原本的2.8MB下降到265KB，對於網路傳送來說差異相當大。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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