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Excel庫存判斷技巧,變色顯示輕鬆簡潔

刀郎:「錦子老師您好,請教一下,以當前庫存為條件,假設庫存低於50當前狀態為近缺貨,50-100當前狀態為尚待補,100以上當前狀態為貨量足,要如何設定?麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」

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錦子老師:「這個問題可以使用IF函數(較多人用)LOOKUP(較少人用但較專業)函數配合條件式格式設定功能來處理,操作方法如下:」

步驟1:點取D2儲存格輸入公式:

=IF(C2<50,"近缺貨",IF(C2<=100,"尚待補","貨量足"))

再將公式複製到D3:D8儲存格。

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也可以使用LOOKUP函數來處理。

=LOOKUP(C2,{0,50,100},{"近缺貨","尚待補","貨量足"})

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步驟2:將D2:D8儲存格範圍框選起來。

步驟3:點取「常用 > 條件式格式設定 > 醒目提示儲存格規則 > 包含下列的文字」指令。

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步驟4:在【包含下列的文字】對話方塊,點取「格式化包含下列文字的儲存格」文字方塊,輸入「」。

步驟5:點取「顯示為」右方鈕,選擇「淺紅色填滿與深紅色文字」項目。

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步驟6:點取「確定」鈕。

步驟7:點取「常用 > 條件式格式設定 > 醒目提示儲存格規則 > 包含下列的文字」指令。

步驟8:在【包含下列的文字】對話方塊,點取「格式化包含下列文字的儲存格」文字方塊,輸入「」。

步驟9:點取「顯示為」右方鈕,選擇「黃色填滿與深黃色文字」項目。

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步驟10:點取「確定」鈕。

步驟11:點取「常用 > 條件式格式設定 > 醒目提示儲存格規則 > 包含下列的文字」指令。

步驟12:在【包含下列的文字】對話方塊,點取「格式化包含下列文字的儲存格」文字方塊,輸入「」。

步驟13:點取「顯示為」右方鈕,選擇「綠色填滿與深綠色文字」項目。

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步驟14:點取「確定」鈕,結果如下圖所示。

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以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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