錦子老師

秦飛：錦子老師您好，請教可否自訂儲存格格式，使KEY入A欄數字，顯示成B欄的表達？或是有其他方式可以達到相同效果？

錦子老師：秦飛，其實是可以用儲存格格式設定來解決。

首先我們要理清的是：

>100000000 其格式為#億#,###萬#,###，由於Excel內定,代表千位數，故在這的所有文字及,點都必須加上””變成文字，因此變成#”億”#”,”###”萬”#”,”###。

>10000000 其格式為#,###萬#,###，因此變成#”,”###”萬”#”,”###。

>10000 其格式為#萬#,###，因此變成#”萬”#”,”###。

步驟一：框選B2:B7儲存格範圍，再點取「常用 > 數值格式」鈕。

步驟二：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「自訂」類別項目。

步驟三：點取「類型」文字方塊，輸入「[>=100000000]#"億"#","###"萬"#","###;[>=10000000] #","###"萬"#","###;#"萬"#","###」。

在Excel儲存格格式設定中最多可以有二個條件「條件1格式;條件2格式;其餘內容格式」。

步驟四：點取：「確定」鈕。

這樣的格式設定有一個缺點就是小於1000的數值前面會多一個「萬」字，但可以透過條件式格式設定功能解決。

步驟五：框選B2:B7儲存格範圍，再點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。

步驟六：在【新增格式化規則】對話方塊，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」規則類型項目。

步驟七：點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊，輸入「=$B2<10000」。

步驟八：點取「格式」鈕。

步驟九：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「數值」標籤。

步驟十：點取「自訂」類別項目，再點取「類型」文字方塊，輸入「#,###」。

步驟十一：點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟十二：點取「確定」鈕，回到工作表，結果如下圖。

幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

更多相關影片教學：請點我

更多相關文章：請點我