錦子老師

小婷婷：「錦子老師，我製作好了一個表格如下：

可是主管一直不滿意，不知問題出在那裡，要怎樣才可以讓主管滿意呢?」

錦子老師：「這個表格首先讓人感覺太單調，建議照下面介紹的各個功能來增強這表格的可閱性及靈活性‧」

▍建立表格

錦子老師：「婷婷，首先我們可以看出B6:F16雖然妳認為是表格，但實際還是一個範圍，並未真正變成表格，下面我們來說說如何變成真正表格。」

步驟1.將B6:F16儲存格範圍框選起來。

步驟2.點取「插入 > 表格」指令或按CTRL+T鍵。

步驟3.在【建立表格】對話方塊，查看「請問表格的資料來源」文字方塊是否為「B6:F16」，若不是將其修正為B6:F16。

步驟4.點取「我的表格有標題」核取方塊使其打勾。

步驟5.點取「確定」鈕，這時會將表格美化。

錦子老師：「婷婷，若主管不喜歡藍色，則可以點取「表格設計 > 表格樣式」樣式，選擇適合的樣式。」

▍讓資料更讓人明瞭

錦子老師：「婷婷，接下來我們要將資料更讓人明暸。」

步驟6.點取「合計」欄位(F欄)右方▼鈕，選擇「從最大到最小排序」項目，這是為了讓主管看資料可以從最好績項目到最差業績項目，一目了然。」

結果如下：

小婷婷：「錦子老師，謝謝！可是我的主管還想看到這三個月來各品牌銷售的趨勢狀況，要怎麼辦？」

錦子老師：「婷婷，我們可以透過建立一個趨勢線欄位完成。」

▍增加趨勢線欄位

步驟7.點取G6儲存格，輸入「趨勢」字串。

步驟8. 點取G7儲存格，點取「插入 > 折線」圖示。

步驟9. 在【建立走勢圖】對話方塊，點取「資料範圍」文字方塊，框選或輸入「C7:E7」。

步驟10.查看「位置範圍」文字方塊，是否為「G7」，若不是則更正成G7。

結果如下：

錦子老師：「婷婷，由於走勢線太單純，不是很好，故還要加上一些原件，使其更好。」

步驟11.點取「走勢圖 > 高點(低點/第一點/最後點/標記)」核取方塊，使其打勾。

步驟12.將G7:G16儲存格框選起來，點取「常用 > 填滿 > 向下填滿」指令。

小婷婷：「錦子老師，謝謝！可是我的主管要我在季報會議中報告，是否可以一個一個品牌來顯示？」

錦子老師：「婷婷，我們可以透過建立一個交叉分析篩選器來完成。」

▍增加交叉分析篩選器

步驟13.點取「插入 > 交叉分析篩選器」圖示。

步驟14.點取「產品」核取方塊。

步驟15.點取「確定」鈕，回到工作表。

步驟16.點取「交叉分析篩選器 > 欄」微調方塊，輸入「5」，表示一列有5欄，因為有10個品牌所以交叉分析篩選器共二列，並將其拖曳到原本表格上方。

步驟17.點取「交叉分析篩選器 > 高度(寬度)」微調方塊，輸入適合高度及寬。

結果如下：

錦子老師：「婷婷，當我們點取交叉分析篩選器中任一按鈕，則下方表格只會顯示其資料。」