close

4186

Excel如何將批次資料套入特定表格呢?

小婷婷:「錦子老師,目前有資料紀錄是像圖右方,有將近5000筆,想將資料整理成一定格式的表格,但因為對方的表格有一定格式(含有合併儲存格),如圖左方,根本沒辦法用下拉套入固定格數值,用複製貼上又費時費工,苦思許久沒有更好的解法,誠心希望可以教教我小撇步,真的感謝萬分」

image

INDEX函數

這個方法是使用INDEX函數來定位抓取資料,透過手QUOTIENT函數來決定抓那一欄。

步驟1.點取A3儲存格輸入公式「=INDEX($E$2:$H$7,QUOTIENT(ROW(),2),1)」。

步驟2.點取B3儲存格輸入公式「=INDEX($E$2:$H$7,QUOTIENT(ROW(),2),2)」。

步驟3.點取B4儲存格輸入公式「=INDEX($E$2:$H$7,QUOTIENT(ROW(),2)-1,3)」。

步驟4.點取C3儲存格輸入公式「=INDEX($E$2:$H$7,QUOTIENT(ROW(),2),4)」。

步驟5.將A3:C4儲存格範圍框選起來,再將滑鼠指標移到金C4儲存格右下角拖拉方塊上方,按住滑鼠左鍵不放向下複製到C14儲存格。

image

 


arrow
arrow
    文章標籤
    ROW QUOTIENT INDEX nue lvok
    全站熱搜
    創作者介紹

    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()