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Excel與WORD合併列印 |
有一個Excel明細表要列印成三張word。
Excel明細如下
怎麼列印成下面:
合併儲存格處理部份
步驟1:將A1:A6儲存格取消合併儲存格,並改成如下圖。
步驟2:在任意欄將儲存格設定成如下圖並框選起來。
步驟3:點取「常用 >複製格式」圖示,再點取A2儲存格,變成如下右圖。
步驟4:按F12鍵,點取「檔案名稱」欄位,輸入「20230205」。
步驟5:點取「儲存」鈕。
步驟6:啟動WORD,插入表格,輸入如下圖資料。
步驟7:點取「郵件 > 選取收件者▼鈕 > 使用現有清單」。
步驟8:點取Excel活頁簿儲存位置及檔案。
步驟9:點取「開啟」鈕。
步驟10:點取「工作表1$」項目,再點取「資料的第一列包含欄標題」核取方塊,使其打勾。
步驟11:點取「確定」鈕。
步驟12:點取「郵件 > 插入合併欄位▼鈕 > 序號」項目。
步驟13:一一點取表格中各個儲存格,再點取「郵件 > 插入合併欄位▼鈕 > 欄位名稱」項目,如下圖。
步驟14:點取表格第二個項目儲存格開頭,再點取「郵件 > 規則▼鈕 > Next Record(下一筆記錄)」項目,如下圖。
步驟15:點取「郵件 > 完成與合併▼鈕 > 編輯個別文件」項目。
步驟16:點取「全部」選項鈕。
步驟17:點取「確定」鈕,結果如下圖。
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