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在WORD 2010中,文字的產生可以有很多方式,直接從鍵盤輸入、從其他文書軟體(WordPad、記事本…等)所建立的檔案匯入。而中文專用的標點符號的輸入更是不可或缺,有多種方式可以提供吏用者方便的輸入所要符號。

輸入文字

要在WORD 2010中輸入英文字,可以直接從鍵盤輸入。

01 在WORD 2010文件中輸入「All for one, one for all.」字串。

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02 按 ENTER 鍵,將插入點移到下一個段落開頭。

要輸入中文字,則必須切換到我們熟悉的輸入法。我們可以按 CTRL + SHIFT  鍵來切換中文輸入法或是直接點取語言列「clip_image003鍵盤」圖示,選取我們熟悉的輸入法。

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03 輸入「我為人人,人人為我」字串。

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04 按 ENTER 鍵,將插入點移到下一個段落開頭。

在輸入文字內容時,插入點會自動向右移動,並自動調整文字間的間距,當輸入到段落右邊界時,並會自動換行。

若有文字輸入錯誤時,可以按 DEL 鍵,每按一次可以刪除插入點右邊一個字元,後面字元會向左移。也可以按 clip_image007 鍵,每按一次可以刪除插入點左邊一個字元,後面字元會向左移。

輸入文字-從其他檔案輸入

01 點取「插入 > 文字 > clip_image009」右邊的「▼」鈕,選擇「文字檔」項目。

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02 點取「檔案名稱」右邊下拉式方塊,選擇「所有檔案」項目。

03 再選擇欲插入進來的文字檔其存放位置及檔案項目。

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04 點取「插入」鈕,將文字檔插入到目前WORD檔案中。

05 點取要插入進來的文字編碼方式,看是否能在「預覽」框中看到文件內容。

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06 若預覽沒有問題,則點取「clip_image016」鈕,將文件內容插入到目前WORD文件中。

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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()