函數(FUNCTION)簡介
所謂『函數』即是將使用者常用的一些公式、算術運算或邏輯判斷式之法則以特殊的數學型態及符號表示。
在Excel 2010中『函數』為更扮演了一個重要的角色，您不可不了解，且請您泡著一杯又香又澴的咖啡，細細品嚐這一本好書，對於Excel 2010的函數必可豁然開朗。
Excel 2010 提供了一個名為「插入函數」的命令圖示，可以供使用者迅速呼叫。使用者只要針對各函數中參數，輸入相關參數值即可立即求出所要之答案。而且其是每一步動作，每一參數都有說明的計算工具，使用者可以用來進行決策制定、執行動作指令及自動傳回值等的作業。
其實基本上函數只是將預先設定好的特殊公式寫成一個程式，透過友善的介面讓使用者經由提示只須輸入一些條件及參數就自動幫您求出答案。其優點是不僅可以節省使用者工作的時間也可以減少運算時因人為輸入所產生的錯誤。
此外，Excel 2010 提供了巨集函數與近400個周詳且豐富的工作表函數，可供您處理各種不同類型的運算。而本書只針對工作表函數作一詳細的說明，巨集函數及其相關資訊，則留待日後有空時再讓我為您做更深入的介紹。
『函數』主要的功用，在協助使用者於實際工作中，不需輸入複雜的公式，就能計算出所要的數值，在下面我們將以一個實際的例子來作說明：
假設我們要製作一個學生成績單如圖形1，在其中我們會被要求計算個人總分(F欄) 。
圖形1
以F4儲存格的運算式為例。如果我們以直接輸入儲存格計算式的方式，其輸入為：「＝C4+D4+E4」。
此時您會發現您所輸入的公式會隨著要計算欄位儲存格的增加而倍增。而且將來如果您欲計算的儲存格有增減或修改時都會造成很大的不方便，因為游標必須要移來移去修改，而且由於公式過長，因此當游標移到此公式所在儲存格時，編輯列資料可能會遮住您的螢幕。
我們若改以函數來處理公式時，其輸入為：SUM(C4:E4)
其中SUM為函數名稱，而C4:E4為函數之參數。就上面的對照我們不難看出不論在輸入字元的多寡或將來欲計算儲存格的增減與編修上，函數都比公式要來得簡潔許多。
在Excel 2010中函數的使用皆具有下列三種輸入方式可供您選擇，我們以函數SUM為例：
第一種：直接在『編輯列』中輸入函數
例如我們要求每個人的總分，則首先於圖形2中將滑鼠指標在F4儲存格上點一下或移動游標到F4儲存格，然後直接輸入【=SUM(C4:E4)】字串，輸入完成後按E鍵或以滑鼠點選
即可求得全班所有人的總分。
圖形 2
使用者在輸入公式時，切記一定要在函數名稱前面加上一個等號 “=”，否則Excel 2010會將其所輸入的字串當作文字字串來處理。而在巢狀函數公式中則不得加上一個等號”=”，後面將詳加說明，並作一比較。
第二種：選擇『公式』索引標籤『插入函數』命令圖示
在Excel 2010中提供了另一種呼叫函數方式是選擇『公式』索引標籤『插入函數』命令圖示，則螢幕會出現如圖形3一樣的畫面。
Excel 2010會開啟一個名叫『插入函數』的視窗，在視窗上方為『搜尋函數』文字方塊與『函數類別』下拉方塊，下邊為『選取函數』列示方塊，基本上使用者可以先在『搜尋函數』文字方塊輸入要查詢的函數功能，再點取「開始」鈕去尋找是否有符合的函數，或是點取『選取類」別下拉方塊選擇所要尋找函數的類別，再移動『函數名稱』框中垂直捲軸找到該函數(SUM)；或輸入所要選擇的函數名稱開頭的英文字母(S)再移動垂直捲軸找到該函數(SUM)。值得注意的是在Excel 2010中，函數名稱是依照英文字母的順序排列。
圖形 3
當找到所要的函數後，可選擇『確定』鈕，即進入『函數引數』的視窗，如圖形4。使用者只需要在文字對話框中輸入各個參數所須的資料並選擇『確定』鈕，即可完成該函數的輸入。
圖形 4
第三種：選擇『公式』索引標籤『函數類別』命令圖示
在 Excel 2010 中提供了一種最快速呼叫函數的方法，就是選擇『公式』索引標籤，則螢幕會出現如圖形5一樣的畫面。
圖形 5
Excel 2010 會顯示各個函數類別，只要點取所要輸入函數所在類別，再拖曳列示方塊，選擇所要輸入的函數名稱，如圖形6 所示。
圖形 6
當找到所要的函數後，以滑鼠左鍵點取後，即進入『函數引數』的視窗，如圖形4。使用者只要輸入各個參數中資料後選擇『確定』鈕，即可完成函數的輸入。
基本上，第二種與第三種方式，螢幕畫面是一模一樣的，只是呼叫函數的方式不同如此而己。在 Excel 2010 中並沒有硬性規定要使用那一種方式輸入函數，所以使用者可以自行選擇，只要我喜歡沒有什麼不可以。
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