錦子老師

大家用Excel處理資料時，為了求美觀，大多會使用Excel本身提供的文字對齊方式，如水準對齊和垂直對齊。但有時為了讓一些欄位中的數值看上去更加醒目，需要將這些數值設置為小數點對齊。大家都在Word中學習到直接設置小數點對齊的方法，在Excel中該怎樣設置呢?

通常可以使用調整對齊方式，將整體數值增加或減少數值的小數位數來讓小數點對齊，如下圖所示。

但如果數值的小數位數不等，又不想通過補「0」的方式對齊小數點，就可以用自訂數位格式或公式的方法來設置。

例如：有一欄數值其最大的小數位數為「3」位數，如上圖所示。為顯示對比效果，將其複製到D欄，並在D欄設置小數點對齊方式。

設置自訂儲存格格式的方法是：選擇D2:D11範圍，在其中按滑鼠右鍵一下，點取「儲存格格式」指令，如下圖所示。

點取「數值」標籤，再點取「類別」列示方塊中「自訂」項目，如下圖所示。

在「類型」欄位框中輸入「0.???」字串，如下圖所示，再點取「確定」鈕。

結果如下圖所示。

其中「?」字元為何要3個，是由於該欄所有數值中小數位數最多為3位數。這樣設置後可得到D列的小數點對齊效果，但該方法會在整數後也添加一個小數點「.」，因而當欄中若有數值只有整數位數而沒有小數位數，反而會顯得不太美觀。