錦子老師

所謂「週期性」任務，指的是以「年」、「月」、「週」、「日」為一個計量單位，而以這些單位或是(間隔數個這些單位)也就是第N個這些單位才會需要作業。例如：每個月初二/十六必須要拜拜、或是公司每月最後一週的週五下午會有月報會議要開等等…。

下面我們以如何在2015年3~12月的最後一週五下午設定月報會議，會議時間需4小時作說明。

01：  點取第15列「任務名稱」欄位，點取「工作 Æ 插入 Æ 任務 Æ 週期性任務」開啟「週期性任務資訊」對話方塊。

02：  點取「任務名稱」欄位，輸入「月報會議」開啟「週期性任務資訊」對話方塊。

03：  點取「工期」欄位，輸入「0.5D」。

04：  點取「循環模式」列示方塊中「每月」選項鈕，使其變藍。

05：  點取「每月」欄位右方下拉方塊，選擇「第四個」及「星期五」，如下圖所示。

l   週期性設定

所謂的週期性設定是在「循環模式」列示方塊選定任務發生的週期，而其右邊的列示方塊會隨著「循環模式」列示方塊中的選定，而自動變化。

 設定每多少天(工作日)發生一次。

設定每隔多少週的星期幾會發生。

設定每幾個月的第幾天發生及每隔多少週星期幾發生。

設定在幾月幾號發生及每年幾月的第幾個星期中星期幾發生。

l   時間範圍設定

設定好週期性後，再接下來必須針對這個任務循環狀況，設定發生的有效時間範圍，可以用次數來計算也可以自行指定一個時間範圍。

06：  點取「開始」欄位，輸入「2015/3/1」字串。

07：  點取「結束」欄位，輸入「2015/12/31」字串。

07：  點取「確定」鈕，即會看到增加一個「月報會議」彙總任務及「月報會議1~6」六個細部任務，如下圖所示。