錦子老師

範例檔：資一1成績表.xlsx

學生成績的排名，在 Excel 可以應用資料處理中的遞增排序或者遞減排序的功能而實現，但是如果在已經對學生的學號進行了遞增排序或者遞減排序後，為了確保學生的學號順序不變，而實現學生成績的名次排列，則需要利用 Excel中 的 Rank 函數。

在此，本次講解以班級的單科成績為例，圖文詳解使用 Excel中Rank函數對學生成績名次進行排列 的方法。

步驟1：成績表資料檔案的打開：用 Excel 2013 打開資一1成績表.xlsx 檔案，打開後如下圖所示：

n成績表按學號遞增排序：

步驟2：將滑鼠指標移到「學號」欄的第1列至第36列中任一有資料儲存格上方，按滑鼠左鍵一下，將作用儲存格切換到該儲存格。

步驟3：點取「常用 > 排序與篩選 > 從最小到最大排序」，如下圖所示。

結果如下圖所示

n對學生的學期成績進行排名：

步驟4：將滑鼠指標移到「名次」欄的「P2」儲存格上方，按滑鼠左鍵一下。

步驟5：點取編輯列，輸入「=RANK(O2,$O$2:$O$36,0)」公式，如下圖所示：

舊版本是使用 RANK 函數，新版本亦可用，但新版本推出另一個 RANK.EQ 函數供使用，公式為「=RANK.EQ(O2,$O$2:$O$36,0)」。

結果如下圖所示。

步驟6：        將滑鼠指標移到「P2」儲存格右下角拖拉方塊上方，待滑鼠指標變成一個「+」字形，按下滑鼠左鍵二下，即可得到所有人員學期成績排名，如下圖所示：

步驟7：        將滑鼠指標移到「快速存取工具列」中「儲存檔案  圖示」按一下滑鼠左鍵，將文件儲存起來。

【說明】

也可以按 CTRL + S 鍵儲存檔案。

如果要用其他檔名儲存，則可以將滑鼠指標移到「快速存取工具列」中「另存新檔  圖示」按一下滑鼠左鍵或按 F12 鍵，開啟「另存新檔」對話方塊，在檔案名稱欄位，輸入新的檔名，本例為：「資一1成績表F.xlsx」，再點取「儲存」鈕即可將檔案以新檔名儲存起來。

結果檔：資一1成績表F.xlsx

講義