錦子老師

範例檔

通常在在Excel中統計不同分數(不同年齡)人數的方法，可以使用Countif(X,Y)函數和使用函數Frequency(X,Y)。在本單元中，我們介紹使用Fequency函數，其是一個統計函數，它具有統計各區間階層個數的功能，使用比較簡單，而且它也有兩個參數，需要用半形逗號分開，第一個參數"DATA_ARRAY"是要進行統計的資料，第二個參數"BINS_ARRAY"是分組的依據，也就是分段的界值。

本文使用Excel2013，以班級單科成績為原始資料，使用Frequency函數統計各分數段人數的應用。

步驟1：成績表資料檔案的打開：用 Excel 2013 打開資一1成績表.xlsx 檔案，打開後如下圖所示：

n統計不及格及各分數層學生人數：

步驟2：將滑鼠指標移到「名次」欄的「V2」儲存格上方，按滑鼠左鍵一下。

步驟3：點取編輯列，輸入「=FREQUENCY($O$2:$O$36,U3:U7)」公式，如下圖所示：

結果如下圖所示。

步驟4：將滑鼠指標移到「V2」儲存格右下角拖拉方塊上方，待滑鼠指標變成一個「+」字形，如下圖所示，按下滑鼠左鍵二下，即可算出各個區間人數：

雖然說這樣的做法可以算出答案，但感覺上是士法練鋼，所以建議在步驟4時，是將「V3」到「V7」儲存格框選起來，將滑鼠指標移到編輯列，按滑鼠左鍵一下，再按CTRL+ SHIFT + ENTER鍵，將公式在編輯列變為如下圖所示。

步驟5：將滑鼠指標移到「快速存取工具列」中「儲存檔案  圖示」按一下滑鼠左鍵，將文件儲存起來。

【說明】

也可以按CTRL+S鍵儲存檔案。

如果要用其他檔名儲存，則可以將滑鼠指標移到「快速存取工具列」中「另存新檔  圖示」按一下滑鼠左鍵或按F12鍵，開啟「另存新檔」對話方塊，在檔案名稱欄位，輸入新的檔名，本例為：「資一1成績表統計.xlsx」，再點取「儲存」鈕即可將檔案以新檔名儲存起來。

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