錦子老師

案例：北灣海峽二岸貿易公司要針對2018年水果銷售作相關的統計分析，如下圖所示共有900筆資料。

步驟1：首先要按CTRL+A鍵將A1:F901儲存格範圍框選起來，再點取「公式 > 己定義之名稱 > 從選取範圍建立」圖示。

步驟2：在【以選取範圍建立名稱】對話方塊，點取「頂端列」核取方塊，使其打勾，其他核取方塊空白，如下圖所示。

分析一：統計星期一到星期天的銷售金額。

步驟3：點取I2儲存格，輸入公式「=SUMPRODUCT((WEEKDAY(星期)=ROW()-1)*(金額))」，再將公式複製到I3:I8儲存格，如下圖所示。

根據運算結果來看星期四賣最好，星期二最差。

【公式解析】

WEEKDAY(星期) 抓取日期欄位的星期。

ROW()-1 將目前列號減一來對應星期幾。

SUMPRODUCT((WEEKDAY(星期)=ROW()-1)*(金額)) 以I2儲存格為例，其列號為2減1後變為1，將日期中所有星期為1的記錄(傳回TRUE，即為1)乘上金額欄位值即可算出總金額。

分析二：統計一年十二個月份的銷售金額。

步驟4：點取I10儲存格，輸入公式「=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW()-9)*(金額))」，再將公式複製到I11:I21儲存格，如下圖所示。

根據運算結果來看三月賣最好、六月次之、四月最差。

我們也可以將A1:F901儲存格範圍框選起來，再點取「插入 > 表格 > 樞紐分析表」圖示。

在【建立樞紐分析表】對話方塊「表格/範圍」欄位內容是否與我們框選的範圍是一致的。

點取「確定」鈕。

將【樞紐分析表欄位】浮動視窗「日期」核取方塊拖曳到「列」區域。

將「金額」核取方塊拖曳到「值」區域，如下圖所示。

若覺得不想顯示細項，可以將「列」區域中的「日期」項目拖曳到區域外將其移除，結果如下圖所示。

到這邊算告一段落了，不知您發現沒有有些東西可以用公式與函數做出來，但也可以用樞紐分析表做出來，看每位使用者的習慣而己，肴望這篇對初學者有幫助。